Онлайн-касса для интернет-расчетов

Закон 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники" с изменениями от 03.07.2016 предписывает интернет-сервисам при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа (в т.ч. банковской картой) использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) и отправлять покупателю электронный чек в момент расчета.

Основные положения закона

  • Необходимо использовать кассу нового образца с установленным фискальным накопителем (ФН).
  • Необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) для передачи данных с ККТ в режиме онлайн в ФНС.
  • Необходимо указывать в чеке все товарные позиции: наименование, цена, кол-во, сумма, ставка НДС.
  • Необходимо подключить кассу к интернету.
  • Необходимо выдавать чек покупателю непосредственно в момент расчета: для интернет-платежей с использованием банковской карты отправлять чек на e-mail или телефон.
  • Необходимо менять ФН раз в год и хранить в течение 5-ти лет.
  • Нет необходимости заключать договор с ЦТО на обслуживание.
  • Нет необходимости предъявлять кассу инспектору ФНС, все регистрационные действия можно выполнить дистанционно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Онлайн-фискализация

Компания CloudPayments предлагает своим партнерам облачное решение "под ключ" для онлайн-фискализации интернет-платежей и, в рамках соблюдения закона 54-ФЗ для любого бизнеса, вы получите:

  • Выделенную онлайн-кассу, зарегистрированную в ФНС на вашу компанию.
  • Фискальный накопитель.
  • Подключение к оператору фискальных данных.
  • Автоматическое формирование чеков прихода и возврата в момент проведения расчета.
  • Отправку электронных чеков на e-mail или телефон покупателя.
  • Полный отчет по операциям в личном кабинете.

Касса будет находится в дата-центре 24/7, с подключением к интернету и питанию, работать круглосуточно и без перебоев. Наши сотрудники будут следить за ее техническим состоянием и своевременно менять фискальные накопители, а специальное программное обеспечение корректировать ошибки, открывать и закрывать смену по расписанию, в "облаке" ставить чеки в очередь при большой нагрузке и гарантированно отправлять покупателям.


Схема онлайн-фискализации

Онлайн-касса

Мы используем кассы производства компании "Старрус", модели "РП Система 1ФС" и "РП Система 1ФА" с подключением к оператору фискальных данных ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (ofd.ru).

Онлайн-касса CloudPayments

Демонстрация технологии

Пример оплаты по карте с автоматическим формированием чека и отправкой на электронный адрес или телефон.

Наименование Цена, ₽ Количество НДС

Укажите e-mail или телефон для кассового чека. В e-mail сообщении чек будет приложен отдельным документом, а в СМС — ссылкой.
Используйте любой номер карты для проверки, деньги в тестовом режиме сниматься не будут.

Стоимость

Стоимость услуг по онлайн-фискализации и сопровождению составляет 45300 рублей в год и складывается из стоимости онлайн-кассы — 3000 рублей в месяц, фискального накопителя — 6300 рублей в год и услуг оператора фискальных данных — 3000 рублей в год.

Порядок подключения

Для подключения услуги онлайн-фискализации необходимо:

После подписания договора и оплаты счета вам будут предоставлены номер ККТ и ФН для регистрации в ФНС.

Формат передачи данных для онлайн-чека

Данные для чека необходимо передавать в формате json по примеру ниже:

Значения ставки НДС:

  • null или не указано — НДС не облагается
  • 18 — НДС 18%
  • 10 — НДС 10%
  • 0 — НДС 0%
  • 110 — расчетный НДС 10/110
  • 118 — расчетный НДС 18/118

При указании ставки НДС будьте внимательны: "НДС 0%" и "НДС не облагается" — это не равнозначные варианты.


Варианты системы налогообложения:

  • 0 — Общая система налогообложения
  • 1 — Упрощенная система налогообложения (Доход)
  • 2 — Упрощенная система налогообложения (Доход минус Расход)
  • 3 — Единый налог на вмененный доход
  • 4 — Единый сельскохозяйственный налог
  • 5 — Патентная система налогообложения

Условия успешного создания чека

  • в чеке есть хотя бы одна позиция;
  • во всех позициях указано наименование;
  • цена и сумма позиции не отрицательная;
  • общая сумма всех позиций больше нуля;
  • входная строка наименования товара длиной не более 128 символов, более длинные строки будут обрезаны;
  • указанная система налогообложения должна совпадать с одним из вариантов, зарегистрированных в ККТ;
  • числовые значения переданы с точностью не более двух знаков после запятой;
  • передан ИНН, если он требуется в документации.
Данные для онлайн-чека можно передавать в параметры виджета, при оплате по криптограмме или токену, при подтверждении оплаты, при проведении возврата, а также через специальное API кассы.

Типы чеков и признак расчета

При передаче данных для онлайн-чека система формирует 2 типа чеков в автоматическом режиме:
  • Чек с признаком расчета "Приход" при проведении операции оплаты.
  • Чек с признаком расчета "Возврат прихода" при проведении операции возврата.

Отправка покупателю онлайн-чека

На выбор покупателя, кассовый чек необходимо отправить в письме на e-mail адрес или в СМС (Viber/WhatsApp/Telegram) сообщении на номер телефона. Чек может быть отправлен системой CloudPayments автоматически, при условии передачи e-mail адреса или номера телефона покупателя, или же вы самостоятельно можете отправлять чек — все необходимые реквизиты система передает в уведомлении Receipt.

Момент отправки чека

Чек должен быть отправлен покупателю в момент расчета. Для одностадийных платежей чек формируется сразу же после прохождения оплаты, для двустадийных — при подтверждении операции.

Тестирование онлайн-чека

При работе в тестовом режиме, кассовые чеки будут формироваться в демонстрационной ККТ с отладочным фискальным накопителем. Вы можете передать данные для онлайн-чека при оплате в тестовом режиме и проверить работу онлайн-кассы.