Чтобы работать с маркированными товарами, необходимо зарегистрироваться в системе Честный знак и создать личный кабинет участника оборота — им может быть продавец, дистрибьютор, производитель или импортер. Из этой статьи вы узнаете, как открыть личный кабинет в Честном знаке и что можно в нем делать.
Что такое Честный знак
Честный знак (ГИС МТ ЧЗ) — это российская система цифровой маркировки продукции, которая позволяет отслеживать весь «жизненный путь» товара: от производства или ввода в страну до продажи.
Список товаров, которые продавцы обязаны маркировать, есть на сайте Честного знака. Каждый такой продукт помечается специальным двумерным кодом DataMatrix — он выглядит как «шахматная доска» из точек, в которой зашифрован уникальный цифровой код (иногда он дублируется под картинкой). Он выполняет роль «паспорта» товара: с его помощью можно точно идентифицировать каждую единицу продукции и получить все сведения о ней.
Система Честный знак помогает защитить покупателей от подделок и делает товарооборот честным и понятным — без контрафакта и «серых» схем. Когда на кассе пробивают маркированный товар, обязательно сканируют и код маркировки — после этого сведения о проданной продукции автоматически поступают в Честный знак. Так система получает информацию о том, что конкретная единица товара была продана легально.
Покупатель может убедиться, что перед ним — легальная продукция, а не контрафакт — для этого нужно отсканировать код маркировки, например, с упаковки молока или духов, через приложение «Честный знак».
Продажа маркируемой продукции без кода — это нарушение закона, которое влечет штраф, изъятие товара и другие санкции. Чтобы спокойно продавать маркированные товары и не нарушать закон, всем, кто с ними работает (производителям, магазинам и дистрибьюторам) необходимо зарегистрироваться и создать личный кабинет (ЛК) в Честном знаке.
В telegram-канале Cloud рассказали про законопроект, который вводит автоматические штрафы за продажу маркированных товаров вне системы Честный знак — подробности читайте в посте.
Регистрация в личном кабинете Честный знак
Личный кабинет Честный знак — это основной инструмент для работы с маркированными товарами. Через ЛК предприниматель может выполнять все необходимые операции в зависимости от своего статуса: заказывать коды маркировки для печати, передавать сведения о товарах, формировать отчетность. Без регистрации в Честном знаке законно торговать маркированной продукцией в ритейле и опте невозможно.
Что подготовить для регистрации
Перед регистрацией в системе Честный знак важно заранее подготовить все необходимые документы — это позволит пройти процесс быстрее и без ошибок. Ниже — то, что нужно для регистрации в системе ИП и юридическим лицам.
- УКЭП (электронная подпись) — эквивалент «обычной» ручной подписи. Без УКЭП невозможно подписывать официальные документы, заказывать коды маркировки и передавать сведения в систему
- Криптографическое ПО: токен-драйвер, средство криптографической защиты информации и криптоплагин. Это нужно, чтобы использовать УКЭП в браузере, безопасно подписывать документы и передавать данные
- Подключение к ЭДО (системе электронного документооборота) — с Честным знаком работают только онлайн, поэтому все документы передаются через интернет. Можно подключить любую систему ЭДО или использовать официальную от Честного знака
Как только все готово к регистрации, можно переходить к заведению личного кабинета в системе.
Как зарегистрироваться в системе: пошаговая инструкция
Сначала на портале Честного знака нужно выбрать раздел в зависимости от того, с какими товарами работает бизнес — например, молочной продукцией или БАДами. Затем необходимо заполнить заявку на регистрацию. Алгоритм следующий:
- Кликните «Перейти к проверке» и выберите используемый криптоплагин. Система оценит готовность устройства к работе: проверит ОС, браузер и установленное криптографическое ПО. Если чего-то не хватает, система уведомит об этом
- После успешной проверки нажмите «Продолжить»
- В открывшемся окне выберите УКЭП и сведения об организации
- Заполните контактные данные: телефон и электронную почту, а потом кликните «Отправить»
После обработки заявки в течение 24 часов на указанный электронный адрес придет сообщение от оператора системы маркировки с ответом и ссылкой для входа в личный кабинет. После этого можно переходить к заполнению профиля.
Как заполнить профиль в ЛК Честный знак
После одобрения заявки нужно войти в личный кабинет с помощью УКЭП. При первом входе система предложит заполнить профиль: нужно указать тип участника, оператора ЭДО, выбрать товарные группы и подтвердить членство в GS1 RUS, если оно есть. Это нужно для настройки структуры аккаунта — проще говоря, чтобы система понимала, как с вами работать.
После заполнения профиля и подтверждения данных вы получите полноценный доступ к функционалу портала. Дальше нужно заполнить анкету участника. Вот основные пункты:
- Проверить данные участника. Большая часть сведений автоматически «подтягивается» из УКЭП. Нужно только проверить их, при необходимости скорректировать и заполнить пустые поля
- Добавить пользователей. Это нужно, если в системе работает несколько участников. Пункт можно пропустить и заполнить позже
- Ввести реквизиты. Обязателен для юридических лиц, для ИП — по желанию. Все пустые поля нужно заполнить
- Добавить оператора ЭДО. На этом же шаге можно выбрать ЭДО от Честного знака — он доступен всем, кто проходит регистрацию
Отправьте данные на проверку и дождитесь письма от Честного знака. Как только оно поступит, войдите в личный кабинет и подпишите пакет документов для активации аккаунта — он формируется автоматически на основе предоставленных данных.
После подписания документов войдите в личный кабинет через УКЭП, чтобы активировать все функции системы. Какие доступны — рассказываем дальше.
Личный кабинет Честный знак: функции и возможности
После авторизации на сайте пользователь попадает в интерфейс личного кабинета с меню товарных групп. На странице портала есть три основных раздела. Ниже — таблица с пояснениями.
| Раздел | Что отображает | Функции |
| Маркировка | Категории товарных групп — например, табачная продукция или упакованная вода. Внутри каждой — документы, коды, чеки с маркировкой от ОФД и другие инструменты, необходимые для работы с товарами | Операции с кодами маркировки и управление документами |
| Управление заказами | Заявки на коды маркировки | Создание, получение, печать кодов маркировки, управление статусами заявок |
| Национальный каталог | Профиль участника оборота и карточки товаров | Создание, регистрация и публикация карточек товаров |
Маркировка
Что отображает
Категории товарных групп — например, табачная продукция или упакованная вода. Внутри каждой — документы, коды, чеки с маркировкой от ОФД и другие инструменты, необходимые для работы с товарами
Функции
Операции с кодами маркировки и управление документами
Управление заказами
Что отображает
Заявки на коды маркировки
Функции
Создание, получение, печать кодов маркировки, управление статусами заявок
Национальный каталог
Что отображает
Профиль участника оборота и карточки товаров
Функции
Создание, регистрация и публикация карточек товаров
Через эти разделы проходит вся работа и взаимодействие участников системы маркировки. Чтобы вывести товар в продажу, сначала создают карточку товара — то есть, уведомляют систему о его существовании, а затем заказывают для него код маркировки — без него реализовать продукцию нельзя. Рассказываем, как сделать обе эти операции.
Как создать товар
Чтобы добавить один или несколько товаров сразу, нужно зайти во вкладку «Национальный каталог». Ниже — пошаговая инструкция для добавления карточки для одного товара:
- Нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Единица»
- Если это новый товар, кликните «Сгенерировать новый код». Если код уже есть, введите его вручную. Важно! Это не код маркировки, а внутренний идентификатор товара в Национальном каталоге
- Выберите из выпадающего списка код группы, к которой относится продукция
- Укажите наименование товара и товарный знак
После этого откроется вкладка «Сведения о товаре». Здесь нужно заполнить все поля с подробной информацией о товаре — обязательные параметры зависят от категории, к которой он относится. По желанию можно добавить фото. Когда все готово, отправьте карточку на модерацию.
После успешной проверки карточка появится во вкладке «Национальный каталог» со статусом «Ожидает подписания». Это значит, что товар еще не в обороте, и карточку можно редактировать.
Чтобы товар появился в системе, нажмите «Подписать и опубликовать» — статус карточки поменяется на «Опубликована». Это означает, что товар теперь зарегистрирован в системе Честный Знак — теперь можно заказать для него код маркировки и вводить в оборот.
Как заказать код маркировки
После публикации карточки нужно подготовить товар к обороту и заказать для него код маркировки — без него по закону продавать нельзя. Для этого откройте раздел «Управление заказами» и выполните следующие шаги:
- В разделе «Заказы» нажмите «Создать»
- Заполните общие данные и сведения о производстве
- Перейдите к товарам, нажав «Перейти к товарам»
- Введите код товара, который был присвоен при создании карточки
- Укажите нужное количество кодов маркировки, заполните все обязательные поля и нажмите «Сохранить»
После сохранения заказ появится во вкладке «Заказы» со статусом «Создан». Далее нажмите «Действия» → «Отправить в подпись». Как только коды будут сгенерированы, статус заказа изменится на «Доступен» — это значит, что коды можно распечатать.
Нажмите на номер заказа, выберите «Перейти к печати» и кликните по иконке принтера — файл для печати скачается на компьютер. После получения всех кодов маркировки статус заказа изменится на «Обработан», а затем на «Закрыт» с указанием времени.
После печати коды нужно наклеить на упаковку товара и передавать его в реализацию. Когда продукция пройдет все этапы и попадет к конечному потребителю, ее статус автоматически изменится на «Выведен из оборота» — это значит, что товар официально прошел весь «путь» до конечной реализации и больше не значится в системе маркировки.
Личный кабинет Честный Знак используется для работы с маркированными товарами. Он обязателен для производителей, дистрибьюторов, продавцов и импортеров, но не заменяет другие инструменты, например онлайн-кассу. Без ККТ почти весь бизнес не может законно проводить расчеты с физическими лицами — это нарушение 54‑ФЗ.
При работе через ЛК Честный Знак данные о продаже товара передаются в систему маркировки, но не в налоговую службу — именно для этого и нужна онлайн-касса. Есть сервисы, которые упрощают работу и учет — например, облачная онлайн-касса CloudKassir.
CloudKassir поддерживает оформление фискальных чеков со всеми реквизитами, которые требует система Честный Знак. Сведения о расчетах автоматически передаются в ФНС РФ и систему маркировки, а доступ к ним открыт 24/7 через Личный кабинет CloudKassir — все данные надежно хранятся в «облаке». Облачная касса CloudKassir подходит для фискализации оплаты наличными, например, курьеру, на расчетный счет и безналичных платежей.
Чтобы принимать и фискализировать безналичные платежи, удобно подключить интернет-эквайринг CloudPayments и облачную кассу CloudKassir — электронные чеки и уведомления об оплате хранятся в едином Личном кабинете, а плательщику приходят в одном сообщении по e-mail.
Оставьте заявку на подключение — с вами свяжется менеджер и поможет с интеграцией.
Частые вопросы:
Что такое система Честный знак?
Это российская система цифровой маркировки продукции, которая позволяет отслеживать весь «жизненный путь» товара: от производства или ввода в страну до продажи.
Кто должен регистрироваться в Честном знаке?
Регистрация обязательна для всех участников оборота маркируемой продукции: производителей, дистрибьюторов и продавцов.
Что будет за продажу товара без кода маркировки?
Продажа маркируемой продукции без кода — это нарушение закона, которое может повлечь штраф, изъятие товара и другие санкции.
Зачем нужен личный кабинет в Честном знаке?
Личный кабинет Честный знак — это основной инструмент для работы с маркированными товарами. Через ЛК предприниматель может выполнять все необходимые операции. Без регистрации в ЛК ЧЗ легально работать с маркированными товарами нельзя.
Можно ли работать с Честным знаком без ЭДО?
Нет, все документы и сведения передаются только через интернет через систему электронного документооборота. Можно использовать внутреннюю ЭДО Честного знака.
Нужна ли онлайн-касса при работе с Честным знаком?
Да, онлайн-касса обязательна почти для всего бизнеса. ЛК Честный знак не заменяет ККТ — данные о продаже передаются в систему маркировки, а онлайн-касса передает их в ФНС.
Как упросить работу с маркированными товарами?
Подключить решения, которые работают в соответствии с требованиями системы маркировки. Например, CloudKassir поддерживает оформление фискальных чеков со всеми реквизитами, которые требует система Честный Знак. Сведения о расчетах автоматически передаются в ФНС РФ и систему маркировки.
