Доход, выручка и прибыль: что это и в чем разница

Для оценки финансового положения любого бизнеса важно понимать различия между понятиями дохода, выручки и прибыли. Хотя эти термины звучат похоже, каждый из них отражает разные понятия, поэтому важно их не путать. В этой статье мы разберем, что такое выручка, доход и прибыль, расскажем, чем они отличаются друг от друга и как считаются.

Выручка — это сумма денежных средств, которые бизнес получил от продажи (реализации) своих основных товаров или услуг.

Если совсем просто, то выручка — это сумма денежных средств, которые бизнес заработал благодаря своей основной деятельности. Все остальные денежные поступления — инвестиции, проценты от вклада, возвращенные долги или оплаты за товары или услуги, не связанные с основной деятельностью, выручкой не считаются.

Пример:

Парикмахерский салон оказывает услуги клиентам и на один месяц сдал место в субаренду мастеру маникюра. Выручка — это деньги, полученные от клиентов за стрижки и окрашивание, доход от субаренды выручкой не считается.

Вот формула, как рассчитать выручку:

Выручка = Количество проданных товаров/услуг × Цена за единицу товара/услуги

Например, если парикмахерский салон сделал за месяц 10 окрашиваний по 20 000 рублей, считаем выручку по формуле и получаем: 10 × 20 000 = 200 000 рублей.

Важно: выручка — это денежное выражение поступлений за проданные товары или оказанные услуги, связанные с основной деятельностью компании. Если клиент вносит предоплату, она не считается выручкой до момента оказания услуги или передачи товара.

Пример:

Курс английского языка стоит 10 000 рублей за 10 уроков. Ученик внес сразу сумму за весь курс, но посетил только 4 урока за месяц. В этом случае выручка школы — 4 000 рублей, а оставшиеся 6 000 рублей — это аванс, полученный школой за будущие уроки. В выручке за текущий месяц они не учитываются, потому что предоплата ученика — это задолженность школы перед учеником.

Чтобы не запутаться, вот наглядная таблица, что считается выручкой с примерами:

Помимо выручки за базовую деятельность, предприятие может получать доходы от прочих операций, как в примере с парикмахерским салоном. Эти доходы тоже нужно учитывать, чтобы правильно платить налоги и видеть весь финансовый поток бизнеса.

Помимо основной деятельности, бизнес может зарабатывать и на том, что с ней не связано. Например, сдавать помещение в субаренду, как в примере с парикмахерской выше, или продавать ненужную технику из офиса.

Доход (совокупный доход) — это более широкое понятие по сравнению с выручкой. Доход включает поступления от основной деятельности (выручку) и дополнительные поступления, с основной деятельностью не связанные.

Вот формула для расчета дохода:

Доход = Выручка + Дополнительные поступления, не связанные с основной деятельностью

В бухучете структура дохода состоит из:

Вернемся к примеру с парикмахерским салоном: он оказывает профессиональные услуги, сдает место в субаренду и размещает платную рекламу в своем Telegram-канале. В этом случае его доход — это сумма, состоящая из:

Итого: Доход парикмахера составил 200 000 + 10 000 + 5 000 = 215 000 рублей при выручке 200 000 рублей.

Когда говорят «мы сделали хорошую выручку» или «у нас большой совокупный доход», это не означает, что бизнес прибыльный. В этих показателях не учитываются расходы и издержки: зарплаты сотрудникам, амортизация оборудования, аренда помещения, обязательства перед контрагентами и многое другое. Поэтому важно учитывать еще один показатель — прибыль.

Прибыль — это деньги, которые остаются у бизнеса после выплаты всех обязательств. Именно прибыль показывает, сколько зарабатывает бизнес и насколько выгодно он работает. В зависимости от того, какие именно расходы вычитаются при подсчете, бывает несколько видов прибыли:

Обычно, когда в общих чертах оценивают, насколько прибыльный бизнес, смотрят на чистую прибыль.

Формула для расчета чистой прибыли:

Чистая прибыль = Выручка - Себестоимость - Расходы на продажу и управление + Прочие доходы - Прочие расходы-Налоги

Чтобы лучше разобраться, в чем разница между прибылью и доходом, приведем пример:

Селлер продает товары на маркетплейсе. За месяц у него получились вот такие результаты:

Тогда:

Совокупный доход: 250 000 + 10 000 = 260 000 рублей

Расходы: 25 000 + 150 000 + 15 000 = 190 000 рублей

Чистая прибыль: 260 000 – 190 000 = 70 000 рублей

Получается, если упрощенно: селлер получил 260 000 рублей, а заработал — 70 000 рублей.

Выручка, прибыль и доход — показатели, которые помогают оценить финансовое состояние бизнеса, но отражают разные стороны его работы. Чтобы не запутаться, чем отличается доход от выручки и прибыли, вот сравнительная таблица:

Простыми словами, разница между выручкой и прибылью в том, что выручка показывает, сколько бизнес заработал на своей основной деятельности, а прибыль — сколько реально осталось в распоряжении бизнеса после всех расходов.

Доход и выручка всегда показывают, сколько денег пришло в бизнес, поэтому они не бывают отрицательными. А вот прибыль может уйти в минус — если расходов больше, чем поступлений. Тогда говорят, что бизнес работает в убыток или неприбыльный.

Чтобы видеть реальную финансовую картину, важно анализировать доход, выручку и прибыль вместе. Одна метрика сама по себе может ввести в заблуждение: например, выручка может быть высокой, но, если расходы тоже большие, прибыль при расчете окажется минимальной. В такой ситуации можно проанализировать затраты — например, попросить скидку у подрядчиков или отказаться от неэффективной рекламы. Такой анализ помогает понять, где бизнес зарабатывает, а где теряет деньги, и что можно оптимизировать. Кроме того, важно следить и за другими метриками — например, LTV.

Чтобы работать без проблем, важно не только правильно учитывать все поступления и платить налоги, но и соблюдать требования закона 54-ФЗ. Так, почти весь бизнес обязан использовать ККТ при расчетах с клиентами. Онлайн-касса передает сведения в налоговую инспекцию и формирует фискальные чеки для покупателей — в электронном или бумажном виде.

Про изменения в налоговом законодательстве рассказали в telegram-канале Cloud — читайте пост, где все объясняем коротко и по делу.

Чтобы не тратить деньги на покупку собственного оборудования, можно арендовать облачную онлайн-кассу, например, у CloudKassir.

Формируйте электронные чеки автоматически или вручную, а покупателям отправляйте по почте или в СМС. CloudKassir формирует чеки по требованиям ФНС и Честного знака — удобно тем, кто продает маркированные товары. Личный кабинет доступен 24/7, позволяет делать чеки коррекции и возврата.

CloudKassir подходит тем, кто принимает оплату наличными и безналичными способами онлайн — для этого можно подключить интернет-эквайринг CloudPayments. С ним клиенты могут оплачивать покупки картой и через приложение банка — в пару кликов и без ввода данных. Интернет-эквайринг CloudPayments подходит тем, кто принимает платежи на сайте, в приложении, соцсетях и мессенджерах — по платежным ссылкам и QR-кодам.

Для подключения оставьте заявку — с вами свяжется менеджер и поможет настроить интеграцию.