Многие начинающие предприниматели выбирают регистрацию бизнеса в форме Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Открыть ООО можно единолично и самостоятельно, а для начала работы нужно внести всего 10 000 рублей. В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию, как открыть ООО. Вы узнаете, какие нужны документы для регистрации ООО, как их правильно подготовить и куда направить.
Что нужно для открытия ООО: шаги до регистрации юридического лица
Порядок создания юридического лица включает в себя несколько этапов. Чтобы открыть ООО, нужно сначала определиться с составом учредителей, которые автоматически признаются участниками компании. Предприниматель может создать ООО единолично или совместно с партнерами. Согласно п.3 ст.7 ФЗ-14 в состав учредителей (участников) может входить до 50 человек.
Вопросы, связанные с созданием и организацией работы компании, решаются на собраниях учредителей, а итоги фиксируются в протоколе. Например, на таких встречах утверждают устав ООО и выбирают генерального директора. До момента государственной регистрации бизнеса нужно выполнить несколько ключевых шагов. О них рассказываем дальше.
Выбрать фирменное наименование (название) компании
Оно должно быть на русском языке и содержать полную расшифровку организационно-правовой формы, то есть фразу «общество с ограниченной ответственностью». Название компании не должно повторять или сильно напоминать название другой, если она занимается похожей деятельностью. Проверить, используется ли наименование другими компаниями, и какая у них деятельность, можно в ЕРГЮЛ.
Также в названии не должно быть:
- Названий стран и производных от них. Например, зарегистрировать ООО «Золото Италии» не получится
- Наименований российских государственных органов и местного самоуправления
Кроме того, есть слова, которые закон использовать не запрещает, но они могут создать проблемы при регистрации ООО. Вот что к ним относится:
- Сокращение «рос». Оно может ввести в заблуждение о том, что организация государственная. Например, ООО «Росфинансы» не зарегистрируют. В качестве исключения Минюст РФ разрешает крупным компаниям использовать подобные названия. Для этого должны быть филиалы и/или представительства более чем в половине субъектов страны, или более 25% ее имущества обязаны принадлежать государству
- Неэтичные и негуманные выражения
Определить уставный капитал
Уставный капитал — это общий вклад учредителей в компанию, который обеспечивает ее материальную базу. Он может измеряться в деньгах и имуществе. Минимум для ООО — 10 000 рублей. Эти средства используются для нужд компании, например, на покупку оборудования в офис.
Также важно назначить долю уставного капитала для каждого партнера: она определяет пропорцию вклада в имущество и регулирует распределение прибыли.
Пример:
У ООО «Х» 3 учредителя. Один вложил 5000 рублей, а двое других — 2500. Первый учредитель владеет 50% уставного капитала, а остальные — 25%. Прибыль каждый получит в таких же пропорциях, если в учредительном документе ООО не будут прописаны другие условия.
Выбрать юридический адрес
Юридический адрес ООО — это адрес присутствия исполнительного органа компании (например, дирекции), куда будут приходить все деловые бумаги. Им могут выступать:
- Место жительства гендиректора или учредителя
- Помещение, которым компания владеет или арендует его
Юридический адрес компании вносится в ЕРГЮЛ. Важно: вся корреспонденция, которая отправляется по нему, автоматически считается доставленной.
Налоговая может не зарегистрировать ООО, если указан адрес:
- Фиктивный или недоступный для проверки
- Относящийся к аварийному, разрушенному или недостроенному зданию
- Относящийся к государственному учреждению
- Массовой регистрации (кроме бизнес-центров)
- Без деталей, например, корпуса дома или номера квартиры
Определить вид деятельности компании
Для регистрации бизнеса требуется выбрать его основной вид деятельности из справочника ОКВЭД. Он содержит все категории, распределенные по разделам и пронумерованные. Коды ОКВЭД позволяют понять, чем занимается компания, а также используются для статистки.
В заявлении о регистрации достаточно указать четырехзначный код. Первые две цифры означают класс вида деятельности, третья — подкласс и четвертая — группу.
Пример:
ООО «Х1» устанавливает и обслуживает программное обеспечение. В заявлении о регистрации юрлица учредители могут указать код ОКВЭД 62.09 или 63.11
Один из кодов нужно назначить основным. Он обозначает деятельность, от которой планируется получать большую часть доходов. Можно указать еще несколько дополнительных кодов ОКВЭД из разных сфер. Чтобы не вызвать подозрений у налоговой, лучше не использовать больше 20 кодов — так часто делают компании-«однодневки».
Определиться с системой налогообложения
Выбор зависит от деятельности компании, числа сотрудников и других характеристик бизнеса. Для открытия ООО подходит несколько вариантов:
- Общая система налогообложения (ОСНО). Назначается по умолчанию и включает большой объем отчетности. Если бизнес хочет работать по другой системе, нужно направить специальное уведомление о переходе в ФНС
- Упрощенная система налогообложения (УСН). По ней могут не могут работать некоторые компании, например, страховые или брокерские. ООО на «упрощенке» платят единственный налог и страховые взносы в отношении сотрудников, но для этого они должны соответствовать требованиям. Подробная информация есть на сайте ФНС в разделе «Действующие в РФ налоги и сборы»
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Применяется, если компания получает более 70% дохода от сельскохозяйственной деятельности
- Автоматизированная система налогообложения (АУСН). Она работает в экспериментальном режиме в четырех регионах. Ставки на ней выше, чем на УСН, но эта система не включает взносы на обязательное страхование и требует меньше отчетности
После того, как готов «эскиз» будущей компании, нужно собрать документы для открытия ООО. Подробнее про них и порядок создания юридического лица читайте дальше.
Подготовка документов для регистрации ООО
Для открытия ООО нужны документы, перечисленные в ст. 12 №129-ФЗ. Они обязательные, без них зарегистрировать бизнес не получится. Есть еще дополнительные, которые иногда может попросить налоговая. Расскажем, что нужно, чтобы открыть ООО.
Заявление о регистрации
Его заполняют по стандартной форме. Делать это нужно очень внимательно: если будут ошибки, исправления и приписки, заявление могут не принять.
Устав
Это главный учредительный документ ООО: он определяет особенности работы компании. Он нужен даже в том случае, если ООО открывает самостоятельно один человек.
На основании документа компания принимает решения по спорным ситуациям, делит прибыль и решает другие важные вопросы. Устав можно составить по типовому шаблону или в произвольной форме. В нем обязательно нужно прописать:
- Название юридического лица в сокращенном и полном вариантах, которые будут внесены при регистрации. Например, ООО «ТехноМиксХолдинг» и ООО «ТМХ»
- Юридический адрес. Можно указывать не полностью, чтобы при его смене не пришлось переписывать устав
- Формат собраний участников: как они проходят, какие вопросы рассматривают и сколько нужно голосов для принятия решений. Если ООО открывает один учредитель, он принимает решения единолично и оформляет их письменно — это фиксируется в уставе
- Уставный капитал: доли каждого участника и общий размер
- Права и обязанности участников
- Прочие важные решения. Например, можно определить, какой процент прибыли компания будет вносить в резервный фонд
Решение о создании ООО / протокол общего собрания
Эти документы эквиваленты: они подтверждают факт создания юридического лица и необходимы для регистрации бизнеса в ФНС. Если учредитель один, то принимается решение о создании ООО, а если несколько — составляется протокол общего собрания.
Документом утверждается устав, фиксируется ключевая информация о компании (например, юридический адрес) и назначается руководитель. Решение о создании ООО заверяет единственный учредитель, а протокол общего собрания — все. У каждого учредителя должен быть свой экземпляр документа, и один — у налоговой.
Квитанция об оплате госпошлины
Требуется, если документы на регистрацию ООО подавать лично или по почте. Сумма денежного сбора — 4 000 рублей, и учредители оплачивают ее в равных долях. Если документы для регистрации ООО направить в электронном виде, через МФЦ или нотариуса, то госпошлину платить не придется.
Дополнительные документы
«Договор об учреждении» может понадобиться, если у ООО больше двух учредителей. Этот документ описывает основной порядок создания компании, размер уставного капитала, стоимость и размер долей, а также порядок их оплаты.
Если бизнес не хочет работать по основной системе налогообложения, нужно предоставить налоговой уведомление о переходе на ЕСХН или УСН. Это необходимо сделать в течение 30 дней после того, как ООО зарегистрируют.
Чтобы проверить достоверность сведений, указанных в заявлении, налоговая может приостановить регистрацию юридического лица и запросить дополнительную информацию. Например, для проверки регистрационных данных может понадобиться документ, подтверждающий юридический адрес компании. Им может выступать:
- Распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности
- Письменное согласие всех собственников
- Гарантийное письмо от собственника. Его пишут в свободной форме, но обязательно указывают: адрес помещения, его параметры (этаж, площадь, количество комнат), информацию о собственнике и положение о том, что он сдает место в аренду и согласен использовать адрес как юридический
Разобраться с тем, какой документ в каком случае предоставлять, поможет эта схема:
Как подавать документы на регистрацию ООО
Последний этап в порядке регистрации юридического лица — подача собранных документов в налоговую. Это можно сделать через МФЦ, нотариуса или самостоятельно: лично, онлайн или по почте.
Личная регистрация
В налоговый орган должны прийти все учредители с оригиналами паспортов и учредительными документами. Если кто-то из них не сможет присутствовать, то должен оформить доверенность.
Налоговая примет документы и отдаст расписку об их получении. Стандартный срок регистрации ООО — 3 рабочих дня. Если все в порядке, за это время будут готовы документы нового ООО: устав с отметкой регистрирующего органа и лист записи ЕРГЮЛ. Кроме того, от налоговой должно прийти уведомление о постановке компании на учет. Если этого не произошло, нужно самостоятельно обратиться в ФНС и выяснить, в чем дело.
Онлайн-регистрация
Зарегистрировать ООО можно через Госуслуги или сайт ФНС — для этого нужна УЭКП. Про электронную подпись, и как ее оформить, рассказали в статье про регистрацию ККТ →
Налоговая инспекция рассмотрит заявку в течение 3 дней и уведомит о своем решении по электронной почте. Придет информация о регистрации с документами ООО или отказ.
Документы на регистрацию ООО можно направить в налоговую заказным письмом с уведомлением «Почтой России» — они должны быть заверены нотариусом.
Также можно воспользоваться сервисами для оформления ООО «под ключ» например, от Т-Банка. Специалисты помогут с подготовкой документов для ООО с одним учредителем и направят их в ФНС. Платить госпошлину не придется. Нужно просто заполнить анкету и договориться о встрече с представителем банка.
Что делать после регистрации ООО
После регистрации бизнеса нужно сделать несколько шагов, чтобы компания начала полноценно работать. Для этого необходимо:
- Открыть для ООО расчетный счет. Он понадобится для безналичных расчетов, уплаты налогов, выдачи зарплат сотрудникам, покупки оборудования и на другие нужды бизнеса. ООО может иметь несколько расчетных счетов в разных банках. Кстати, если подать документы для открытия ООО через Т-Банк, то компании там же откроют расчетный счет
- Внести уставный капитал.Точный срок устанавливается в решении об учреждении ООО, однако он не может превышать 4 месяцев
- Оформить в штат гендиректора компании. Это делают так же, как и с другими сотрудниками. Если гендиректора выбрали на первом собрании учредителей, то он может подписать трудовой договор с другим участником ООО, которому такие полномочия дали решение или протокол
- Организовать бухучет. ООО обязано вести бухгалтерию при работе на любой системе налогообложения. Можно делегировать бухгалтерские обязанности гендиректору, нанять сотрудника в штат или передать работу на аутсорсинг, например, специалисту Т-Банка. Он рассчитает налоги, займется отчетностью и возьмет на себя общение с ФНС
- Зарегистрировать онлайн-кассу. Без нее почти любой бизнес не сможет рассчитываться с физлицами — это требование 54-ФЗ. Если его не соблюдать, можно получить штраф на организацию или доверенное лицо
Может понадобиться выпуск печати, если учредители ООО указали в уставе о решении работать с ней. А вообще наличие печати необязательно, можно обойтись и без нее — это декларирует п. 5 ст. 2 №14-ФЗ.
Для некоторых видов деятельности, перечисленных в №99-ФЗ, потребуется получить лицензию. Например, она нужна ООО, торгующим алкоголем или выдающим займы.
Платежный сервис CloudPayments предлагает своим партнерам комплексное решение для удобной работы бизнеса. Оно объединяет интернет-эквайринг и облачную онлайн-кассу. ООО сможет принимать безналичные платежи, фискализировать их по 54-ФЗ и формировать фискальные чеки.
Вся информация о платежах, статистика и отчеты есть в одном личном кабинете. Специалисты CloudPayments помогут с настройкой онлайн-кассы на каждом этапе: от регистрации до получения первого чека.
