И хотя закон № 54-ФЗ обязывает большинство предпринимателей пробивать чеки, это не значит, что покупка онлайн-кассы ─ единственное условие для бизнеса законно вести свою деятельность. В статье дадим ответы на популярные вопросы, как принимать платежи на сайте без онлайн-кассы.
И снова речь пойдет о законе № 54-ФЗ, согласно которому все организации, осуществляющие наличные и безналичные расчеты с населением на территории РФ, должны быть подключены к интернету и использовать онлайн-кассы.
Среди них ─ розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации.
При этом закон о фискализации разрешает выдавать покупателю не только бланки строгой отчетности или бумажные чеки, но и отправлять электронные версии на e-mail или по телефону.
По закону 54-ФЗ в последней редакции с комментариями организации и предприниматели должны пробивать чеки и на получение предоплаты или аванса, если они получили деньги до момента реализации товара, выполнения работы или оказания услуги.
Кассы, соответствующие закону 54-ФЗ, должны:
- Работать с фискальным накопителем (ФН)
- Подключаться к интернету
- Передавать информацию оператору фискальных данных (ОФД) о продажах онлайн
- Формировать обязательные реквизиты чека, установленные ст.4.7 ФЗ-54, в том числе QR-коды
Однако не все продажи в интернете требуют использования контрольно-кассовой техники (ККТ). Закон 54-ФЗ предусматривает исключения для некоторых категорий предпринимателей. К так называемым «льготникам» относятся:
Самозанятые
Плательщики налога на профессиональный доход освобождены от применения кассовых аппаратов при любых расчетах с клиентами.
B2B-компании при безналичных расчетах
Если компании и индивидуальные предприниматели делают банковский перевод на расчетный счет продавца напрямую, онлайн-кассу применять не нужно. Однако если сотрудник такой компании совершит покупку по корпоративной карте, как физическое лицо, то эту сумму нужно провести через онлайн-кассу.
Мастера народного художественного творчества
Мастера, которые продают товары собственного производства категории народного промысла, тоже могут работать без онлайн-кассы. Но тут нужно постараться, чтобы получить заключение художественно-экспертного совета. Любой другой хендмейд продавать без кассы нельзя.
Образовательные, спортивные и культурно-досуговые учреждения
Это касается только юридических лиц, не индивидуальных предпринимателей, которые принимают платежи дистанционно. Если клиенты также платят этой организации наличными или банковской картой при личном визите, тогда касса им понадобится.
ИП на патенте
При условии, если они оказывают услуги, внесенные в специальный список, освобожденных от касс. Среди них — ремонт ключей или обуви, услуги фотографов, частных детективов и переводчиков, разработка программного обеспечения, дополнительное образование детей и взрослых, звукозапись и создание музыкальных произведений, печать визиток и другие виды деятельности, которые чаще всего оказываются лично.
Продавцы, работающие через маркетплейсы
Производители товаров собственного производства часто работают через посредников — маркетплейсы, которые сами решают вопросы с приемом платежей и чеками для клиентов, а деньги продавцу отправляют на расчетный счет за вычетом комиссии.
Продавцы специальных категорий товаров и услуг:
- периодических изданий (газеты, журналы и т.д.)
- ценных бумаг, почтовых марок
- без постоянной аренды помещений
- мороженого, разливных безалкогольных напитков, молока, кваса из бочек и масла
- проездных билетов и чая в поездах и общественном транспорте
- предметов религиозных культов
- питания в детских учреждениях
- осуществляющие прием стеклотары
- работающие в отдаленных местностях
Организации, которые ведут деятельность в местах, где нет интернета, могут использовать кассу без отправки кассовых чеков ОФД, но с условием выдачи бланка строгой отчетности (БСО). Для них применяются такие же штрафы за несоблюдение закона 54-ФЗ, как и ко всем остальным.
Предпринимателей-нельготников за отсутствие кассы могут ждать штрафы. Их размер зависит от вида административного правонарушения, полученной выручки, формы собственности и других моментов, которые регулирует законодательство КоАП РФ.
- ИП или владельцев компаний могут оштрафовать на 25-50% от выручки, минимум — 10 000 рублей
- Юрлиц — на 75-100% от выручки, минимум 30 000 рублей
Обратите внимание — если не пробитая выручка превышает миллион рублей или бизнес был ранее оштрафован за отсутствие ККТ, тогда наказание ужесточится:
- Работу компании приостановят на срок до 90 суток — ИП или юрлицу нельзя будет продолжать свою деятельность, заключать сделки и получать деньги от клиентов
- Руководителя юрлица могут отстранить от работы на 1-2 года, и он не сможет управлять компанией.
Если онлайн-бизнес использует кассу и принимает платежи банковскими картами, но при этом не отправляет чеки в электронном виде, это грозит предупреждением или штрафом: для ИП — 2 000 рублей, для юрлиц — 10 000 рублей.
Если предприниматель открыл онлайн-бизнес и не хочет приобретать кассовый аппарат, самостоятельно настраивать кассу и следить за ее исправной работой, он может арендовать облачную онлайн-кассу.
Облачные кассы — это кассы, ПО которых расположены в дата-центрах. Их не нужно приобретать, а можно брать в аренду, например, в сервисе CloudKassir. Это очень удобно для многих видов онлайн-бизнеса. Сервис аренды облачных онлайн-касс CloudKassir помогает с регистрацией кассы в ФНС и берет полностью на себя ее техническое обслуживание.
Чтобы выдавать чеки покупателям через облачную кассу, интернет-магазину нужно заключить договор с сервисом, а также подключить интернет-эквайринг для приема платежей разными способами оплаты на сайте или в приложении.
На основании договора сервис аренды касс будет выдавать покупателям чеки, а сервис платежей — принимать оплату банковскими картами и перечислять полученные деньги, за вычетом комиссии, на расчетный счет продавца.
К слову, сервисы CloudPayments и CloudKassir предлагают удобное комплексное решение для бизнеса — одновременное подключение облачной онлайн-кассы и эквайринга.
Возможности облачной онлайн-кассы CloudKassir для интернет-магазина
- Защита от дублей
- Уведомление об ошибке
- Уведомление о заполнении фискального накопителя
- Равномерное распределение нагрузки между вашими кассами
- Возможность ручного формирования чека
- Пробитие чеков по реестру
- Поддержка маркировки товара
- Бесплатная площадка для тестирования
Преимущества облачной онлайн-кассы CloudKassir
- Комплексное решение
Выбирая комбо: сервис аренды облачных касс CloudKassir и CloudPayments — для интернет-эквайринга, бизнес получает единый личный кабинет со всей аналитикой, где можно просматривать информацию по каждому чеку и транзакции. - Удобство
Сервис помогает каждому партнеру быстро настроить облачную фискализацию от этапа регистрации кассы до первого чека. - Надёжность
Круглосуточная работа онлайн-касс, гарантированное формирование фискальных документов и их отправка в ФНС, даже если касса выйдет из строя. - Гибкость
Для работы с кассой можно использовать готовые модули интеграции с популярными CMS или обычный эфир API. В CloudKassir есть решения для всех видов деятельности — ЖКХ, такси, курьерские службы, вендинг и других. - Бесплатная заморозка
Услуга для бизнеса, которая позволяет в течение 3 месяцев не оплачивать и не снимать кассу с учета, сохранив при этом накопитель.
Как подключить онлайн-кассу
Чтобы начать работу с кассой для онлайн-платежей, нужно:
- Оставить заявку на подключение к сервису CloudKassir на сайте или по телефону +7 499 450 3954
- Заключить договор на онлайн-фискализацию в CloudKassir и оплатить счет
- Получить в сервисе аренды номер кассы и фискального накопителя для регистрации в ФНС
- Получить квалифицированную электронную подпись для работы с сайтом ФНС, если ее нет
- Зарегистрироваться в личном кабинете налоговой службы.
- Настроить чеки с платежным сервисом
