Чтобы фискализировать расчеты с клиентами, можно обойтись без покупки ККТ и вместо этого использовать облачную онлайн-кассу. Из этой статьи вы узнаете, что такое облачная онлайн-касса, кому она подходит и как ее подключить.
Что такое облачная касса: простое объяснение
Облачная онлайн-касса — это инструмент, который выполняет те же функции, что и кассовый аппарат, который мы обычно видим в магазинах: регистрация расчетов, передача данных в ФНС через ОФД и выдача чеков. Однако облачная касса делает это удаленно: оборудование вместе с фискальным накопителем находится в дата-центре, где его настраивает и обслуживает провайдер. Вся информация о расчетах и чеки хранятся в облаке, к которому продавец получает доступ через личный кабинет. После расчета клиент получает цифровой чек по e-mail или в СМС — тоже удаленно.
Облачная онлайн-касса интегрируется с CMS и интернет-эквайрингом, автоматически получая все данные для генерации чеков. Например, у облачной кассы CloudKassir есть готовые модули для 1С Битрикс и других популярных CMS — для быстрой и понятной интеграции, а также возможность подключить облачную онлайн-кассу по API. Чеки в Личном кабинете формируются вручную и автоматически — так, как удобно бизнесу.
Чтобы не заморачиваться со сложной интеграцией, выбирайте решения, которые изначально «заточены» друг под друга. Например, интернет-эквайринг CloudPayments и облачная касса CloudKassir — для приема и фискализации онлайн-платежей. Подключение и настройка занимают минимум времени, а все платежи и их регистрация в ФНС проходят быстро и без сбоев. Подробно о том, как подключить облачную кассу к интернет-эквайрингу читайте в этой статье →
Вот что такое облачная касса простыми словами — это решение для фискализации расчетов без физического кассового аппарата. Все работает через интернет и специальное программное обеспечение, а расчеты проходят в полном соответствии с 54-ФЗ. Так что облачная касса — это удобный вариант для тех, кто не хочет покупать ККТ или кому сложно фискализировать расчеты с помощью обычных кассовых аппаратов. Рассказываем подробнее, в чем отличия и особенности облачного решения.
Чем отличается облачная онлайн касса от обычной
Многие путают онлайн-кассу и облачную кассу — помогаем разобраться. Онлайн-касса — это общее понятие, которое охватывает любую контрольно-кассовую технику (ККТ), включая облачные кассы. Все ККТ делают одно и то же: регистрируют и передают данные в ФНС, отличаются механика работы и технологии.
Под «обычной» кассой обычно понимают аппарат в магазине или кафе, который принимает наличные и выдает чеки. Облачная онлайн-касса выполняет те же функции, но она «невидима» — работает удаленно через облако, поэтому в торговой точке ее нет. Разбираемся детальнее, отличается обычная касса от облачной:
| Параметр | Обычная касса | Облачная касса |
| Как выглядит | По-разному: зависит от модели, но обычно как компактный терминал или полноценный кассовый аппарат с кнопками и дисплеем | Как личный кабинет |
| Где находится | На месте расчетов: торговой точке, пункте выдачи, у курьера | В дата-центре провайдера |
| Подключение к интернету | Обязательно, исключение — если касса работает в автономном режиме | Обязательно |
| Управление | На месте продаж — продавцом | Через личный кабинет |
| Какие чеки формирует | Бумажные и электронные | Только электронные чеки |
| Обслуживание | На месте продаж — продавцом | В дата-центре — провайдером |
Как выглядит
Обычная касса
По-разному: зависит от модели, но обычно как компактный терминал или полноценный кассовый аппарат с кнопками и дисплеем
Облачная касса
Как личный кабинет
Где находится
Обычная касса
На месте расчетов: торговой точке, пункте выдачи, у курьера
Облачная касса
В дата-центре провайдера
Подключение к интернету
Обычная касса
Обязательно, исключение — если касса работает в автономном режиме
Облачная касса
Обязательно
Управление
Обычная касса
На месте продаж — продавцом
Облачная касса
Через личный кабинет
Обслуживание
Обычная касса
На месте продаж — продавцом
Облачная касса
В дата-центре — провайдером
Физическая касса нужна не всегда и не всем продавцам — все обязательные функции может выполнить облачная ККТ. Так можно сэкономить на покупке оборудования и места на торговой точке. Рассказываем, для кого облачная касса — это удобный и современный вариант для фискализации расчетов.
Преимущества и недостатки облачной кассы
Облачная касса — это удобное и легальное решение для бизнеса, но как и у любого инструмента, у нее есть как плюсы, так и минусы. Ниже — ключевые из них:
| Преимущества | Недостатки |
| Провайдер берет на себя обслуживание кассы — обновляет прошивку и решает технические вопросы. Не нужно содержать свою службу поддержки | Зависимость от провайдера — если у него произойдет сбой, нет возможности разобраться «на месте» |
| Не нужно покупать собственное оборудование — экономия денег и места на торговой точке | Нет возможности печатать бумажные чеки — нужно покупать и устанавливать дополнительное оборудование |
| Быстрая интеграция, настройка и запуск — можно начать работу в тот же день | Иногда ограниченный функционал — не все онлайн-кассы поддерживают интеграцию с Честным знаком и другими системами маркировки |
| Масштабируемость — легко подключать новые точки или сотрудников без покупки новой техники | Привязка к экосистеме — при переходе к другому провайдеру может потребоваться заново выстраивать интеграции и процессы |
Провайдер берет на себя обслуживание кассы — обновляет прошивку и решает технические вопросы. Не нужно содержать свою службу поддержки
Недостатки
Зависимость от провайдера — если у него произойдет сбой, нет возможности разобраться «на месте»
Не нужно покупать собственное оборудование — экономия денег и места на торговой точке
Недостатки
Нет возможности печатать бумажные чеки — нужно покупать и устанавливать дополнительное оборудование
Быстрая интеграция, настройка и запуск — можно начать работу в тот же день
Недостатки
Иногда ограниченный функционал — не все онлайн-кассы поддерживают интеграцию с Честным знаком и другими системами маркировки
Масштабируемость — легко подключать новые точки или сотрудников без покупки новой техники
Недостатки
Привязка к экосистеме — при переходе к другому провайдеру может потребоваться заново выстраивать интеграции и процессы
Для кого подходит облачная касса
Облачную кассу могут использовать все ИП и ООО на любой системе налогообложения, которые принимают платежи онлайн. Облачная касса CloudKassir позволяет фискализировать платежи на расчетный счет тем, у кого не подключен интернет-эквайринг, а также наличными — тем, кто принимает оплату наличными при разъездной торговле.
Однако если в торговой точке принято выдавать покупателям бумажные чеки, а дополнительного оборудования для их печати нет, облачная касса может не подойти. Кроме того, если на торговой точке нестабильный интернет или его нет вообще, использовать облачную кассу не получится — для работы без сбоев требуется постоянное подключение к сети.
А вот несколько примеров, для кого облачная касса — это удобный инструмент для фискализации.
Онлайн-магазины
Если ваш бизнес работает только в интернете и принимает оплату через сайт или приложение, то облачная касса — самый простой и удобный способ оформить все расчеты по закону.
Поскольку все операции происходят онлайн, не нужно покупать и устанавливать собственное оборудование — достаточно арендовать облачную онлайн-кассу, которая хранит и передает все данные удаленно.
Подключить CloudKassir можно по API или через готовые модули для WordPress и других CMS — быстро и с минимальным набором кода. Облачная онлайн-касса поддерживает работу с маркированными товарами — все сведения поступают не только в ФНС, но и в Честный знак. Чеки формируются вручную и автоматически в соответствии с ФФД кассы — без ошибок и лишней работы.
В telegram-канале Cloud рассказали об изменениях в законодательстве — читайте пост, чтобы узнать, какие категории товаров теперь подпадают под обязательную маркировку.
Офлайн-торговля
Облачная касса подходит офлайн-бизнесу, который принимает оплату онлайн — например, туристическим агентствам, сервисам бронирования, кафе и ресторанам. Можно поставить на офлайн-точке — в офисе или магазине — обычную кассу, а для онлайн-расчеты фискализировать через облачную кассу.
Еще удобнее подключить интернет-эквайринг к облачной кассе — чтобы принимать платежи от клиентов и сразу фискализировать их. Для этого существует комплексное решение от сервиса аренды облачной кассы CloudKassir и платежного сервиса CloudPayments — при подключении все данные о транзакциях, чеки и статистика видны в едином Личном кабинете. Бизнес получает удобный инструмент для управления всеми процессами, а покупатель — чек и уведомление об оплате в одном письме. Такое решение подходит бизнесу, работающему только в интернете, и тем, кто совмещает онлайн- и офлайн-продажи.
Курьерские службы
Облачная онлайн-касса — удобное решение для курьерских служб и выгодный вариант для бизнеса. Вместо покупки отдельной ККТ для каждого сотрудника, достаточно арендовать облачную кассу CloudKassir.
Вот как это работает: покупатель рассчитывается картой или наличными, а курьер отмечает оплату в приложении на смартфоне. Ваш сайт или сервис, который интегрирован с CloudKassir, отправляет запрос на формирование электронного чека — он приходит покупателю по СМС или e-mail. Данные с разных устройств хранятся в одном облаке — удобно и выгодно.
Как подключить облачную онлайн-кассу
Для подключения облачной онлайн-кассы нужно обратиться к провайдеру — он предоставляет всю техническую инфраструктуру для работы и обслуживает ее. Вот на что нужно обратить внимание при выборе:
| Критерий | Почему это важно | Решение |
| Интеграции | От этого зависит, сможет ли бизнес автоматизировать процессы | У CloudKassir есть готовые модули для интеграции с CMS и API для подключения облачной онлайн-кассы |
| Совместимость с бизнесом | Не все сервисы подходят для разных форм бизнеса и систем налогообложения | CloudKassir подходит ООО и ИП — почти всеми видам бизнеса на любой системе налогообложения |
| Функциональность | От этого зависит удобство и скорость работы с кассой | У CloudKassir есть все для удобной и быстрой работы, например: групповые операции по формированию чеков, автоматическое заполнение реквизитов чека, формирование чека коррекции с нужными полями |
| Тарифы и условия аренды | Убедитесь, что тариф выгоден именно вашему бизнесу — без лишних расходов | CloudKassir бесплатно подключает к ОФД и помогает с выбором ФН |
| Поддержка и сопровождение | Если что-то непонятно или случится сбой — проблему быстро решат, и работа не остановится | Поддержка CloudKassir работает 24/7, а специалист помогает с интеграцией на каждом этапе — от подключения до получения первого чека |
Интеграции
Почему это важно
От этого зависит, сможет ли бизнес автоматизировать процессы
Решение
У CloudKassir есть готовые модули для интеграции с CMS и API для подключения облачной онлайн-кассы
Совместимость с бизнесом
Почему это важно
Не все сервисы подходят для разных форм бизнеса и систем налогообложения
Решение
CloudKassir подходит ООО и ИП — почти всеми видам бизнеса на любой системе налогообложения
Функциональность
Почему это важно
От этого зависит удобство и скорость работы с кассой
Решение
У CloudKassir есть все для удобной и быстрой работы, например: групповые операции по формированию чеков, автоматическое заполнение реквизитов чека, формирование чека коррекции с нужными полями
Тарифы и условия аренды
Почему это важно
Убедитесь, что тариф выгоден именно вашему бизнесу — без лишних расходов
Решение
CloudKassir бесплатно подключает к ОФД и помогает с выбором ФН
Поддержка и сопровождение
Почему это важно
Если что-то непонятно или случится сбой — проблему быстро решат, и работа не остановится
Решение
Поддержка CloudKassir работает 24/7, а специалист помогает с интеграцией на каждом этапе — от подключения до получения первого чека
Подключение облачной кассы CloudKassir проходит в несколько основных этапов:
- Заполнение заявки на подключение или анкеты партнера — с ней быстрее и без лишних коммуникаций
- Оплата счета — за услугу арены кассы
- Регистрация кассы — лично в ФНС или удаленно
- Интеграция с платежным сервисом и настройка кассы
- Тестирование кассы — чтобы убедиться, что все работает
- Начало работы
Для приема и фискализации онлайн-платежей можно подключить интернет-эквайринг CloudPayments и облачную онлайн-кассу CloudKassir.
Оставьте заявку — с вами свяжется менеджер, проконсультирует по тарифам, поможет подобрать оптимальный вариант и поможет на каждом шаге.
Частые вопросы:
Что такое облачная онлайн-касса?
Облачная касса — это сервис, который выполняет функции обычного кассового аппарата, но работает удаленно через интернет и хранит данные в облаке.
Можно ли использовать облачную кассу вместо покупки физического ККТ?
Да, облачная касса полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и почти во всех случаях заменяет покупку физического кассового аппарата.
Кто может использовать облачную кассу?
Все ИП и ООО на любой системе налогообложения.
Как покупатель получает чек при оплате через облачную кассу?
Чек приходит покупателю в электронном виде — на e-mail или по СМС.
Какие есть ограничения у облачной кассы?
Для работы необходим стабильный интернет, а также нельзя печатать бумажные чеки без дополнительного оборудования.
Можно ли интегрировать облачную кассу с другими системами?
Да, облачные кассы, например CloudKassir, легко интегрируются с CMS, интернет-эквайрингом и другими сервисами через готовые модули и API.
Как подключить облачную кассу?
Облачную онлайн-кассу можно арендовать у провайдера, например, CloudKassir.
