Контрольно-кассовая техника (ККТ) нужна почти всему бизнесу, торгующему с физлицами, но не каждая организация или ИП готова разбираться с тонкостями выбора модели онлайн-кассы и настройкой оборудования. В этом случае можно использовать облачную онлайн-кассу — это полноценное решение для фискализации без кассового аппарата. Рассказываем, что такое касса в облаке, кому подойдет онлайн-касса без кассового аппарата и как подключить облачную кассу.
Как работает облачная онлайн-касса
Есть мнение, что облачная онлайн-касса работает без оборудования — это не совсем так. На самом деле, это полноценная ККТ — она выполняет стандартные функции и имеет физическую «оболочку», но расположена не в торговой точке, а в дата-центре. Кассу в облаке нужно регистрировать, как и любую другую — подробно рассказываем, как зарегистрировать ККТ онлайн и офлайн в этой статье →
Виртуальную кассу нельзя купить — можно только арендовать у специального сервиса, например, CloudKassir. Арендуя облачную кассу, бизнес получает полноценное решение для фискализации без кассового аппарата, которое работает через облако. Все фискальное оборудование находится в ЦОД, где его обслуживанием, защитой и обновлением занимается провайдер. По сути, это удаленная касса, доступ к которой владелец получает через интернет.
Как и другие виды онлайн-касс, облачная работает с фискальным накопителем (ФН) — он записывает, шифрует и хранит сведения о расчетах. Фискальный накопитель не входит в услугу аренды кассы — после использования он остается у владельца кассы, поэтому его покупают отдельно. ФН нужно хранить в течение 5 лет — на случай дополнительных запросов или проверок со стороны налоговой.
Принцип работы облачной кассы почти такой же, как у всех остальных онлайн-касс:
- Клиент оплачивает покупку — наличным или безналичным способом
- Облачная ККТ регистрирует продажу и записывает фискальные данные на ФН
- Данные о расчете автоматически уходят в ФНС после проверки ОФД
- Информация о покупке записывается на облако — в нем могут хранится подробные сведения о транзакциях, история покупок, а не только нужные для налоговой отчетности фискальные данные
- Облачная ККТ формирует для покупателя электронный чек — он приходит по SMS или e-mail
Схема работы онлайн-кассы
Для приема безналичной оплаты на сайте или в приложении нужно подключить интернет-эквайринг. Эту услугу предоставляют платежные сервисы, например, CloudPayments. С интернет-эквайрингом CloudPayments клиенты могут оплачивать товары удобным способом: картой российского или иностранного банка и альтернативными способами — через СБП, Т-Рау, SberРау и Мир Рау. Для подключения есть готовые модули для сайтов на CMS, интеграция по API для сайтов с собственной разработкой, Mobile SDK и решения без прямой интеграции платежной формы — платежные ссылки и QR-коды.
Чем отличается облачная касса от других видов касс
Все онлайн-кассы — без оборудования в торговой точке или с ним — фиксируют информацию о расчетах и автоматически передают ее в ФНС. Для этого кассы должны быть оборудованы ФН и стоять на учете в налоговой — это объединяет все виды касс. Вот в чем основные отличия облачного решения и привычных ККТ, которые можно увидеть в магазинах или у курьеров:
| Облачная касса | Другие кассы |
| Можно только арендовать | Можно купить |
| Находится в ЦОД | Находится в месте расчетов: в торговой точке или у курьера |
| Подробные данные о продажах хранятся в облаке и доступны через ЛК | Подробные данные о продажах хранятся в системах учета, которые интегрированы с кассой |
| Единое решение для нескольких касс — все в одном ЛК | Каждая касса работает автономно |
Можно только арендовать
Другие кассы
Можно купить
Находится в ЦОД
Другие кассы
Находится в месте расчетов: в торговой точке или у курьера
Подробные данные о продажах хранятся в облаке и доступны через ЛК
Другие кассы
Подробные данные о продажах хранятся в системах учета, которые интегрированы с кассой
Единое решение для нескольких касс — все в одном ЛК
Другие кассы
Каждая касса работает автономно
Кому подойдет облачная онлайн-касса
Онлайн-касса без аппарата подойдет ИП и ООО — ограничений по форме организации бизнеса и выбранной системе налогообложения нет. Нужно ориентироваться на особенности работы бизнеса и способ приема платежей. Рассказываем, кому подойдет удаленная касса.
Читайте также: Нужна ли касса для ИП →
Онлайн-бизнес и офлайн-бизнес с интернет-эквайрингом
Если ИП или компания ведут бизнес исключительно в интернете, а оплату принимают на сайте или в приложении, то удаленная касса — наиболее оптимальное решение для фискализации расчетов. Также облачная касса подойдет бизнесу, который работает офлайн, но принимает заказы через интернет: например, сервисам бронирования жилья и туров, сервисным центрам, общепиту.
После успешной оплаты сервис интернет-эквайринга передает данные на онлайн-кассу — это происходит автоматически, если настроена интеграция. Фискальные данные автоматически передаются в ФНС через ОФД, а на облаке сохраняются подробные данные о транзакции. Покупателю приходит электронный чек по SMS или e-mail.
Разъездная торговля
Облачная касса подходит для услуг и товаров, которые реализуются на выезде: такси, курьерским службам, службам кейтеринга и доставки еды, частным мастерам, например, клинерам, визажистам и фотографам.
Клиент рассчитывается при выдаче заказа или после оказания услуги наличными или картой, если у продавца подключен торговый эквайринг — чем он отличается от интернет-эквайринга, читайте в этой статье. Информация о расчете вводится в облачную кассу вручную через специальное приложение, потом она автоматически уходит в ФНС. Удаленная касса — это удобное и выгодное решение: вся информация сохраняется в одном облаке, когда поступает с разных устройств, а для каждого курьера не нужно покупать отдельную кассу — достаточно смартфона с приложением.
При подключении облачной кассы CloudKassir ИП и организации могут фискализировать расчеты без кассового аппарата — все оборудование находится на нашей стороне. Доступна интеграция по API и через готовые модули для популярных CMS. Фискальные чеки формираются автоматически или вручную, а приходят плательщику по email или SMS. С помощью CloudKassir можно формировать чеки коррекции и делать возвраты покупателям — через Личный кабинет или API. CloudKassir помогает с регистрацией облачной кассы в ФНС — вам нужно только заполнить короткую анкету.
Интернет-магазинам и другому онлайн-бизнесу выгодно и удобно подключить комплексное решение: облачную онлайн-кассу и интернет-эквайринг CloudPayments. Так бизнес получит доступ в единый Линчый кабинет с подробной информацией о транзакциях, статистикой и отчетами — эффективно для контроля платежей и анализа продаж. Если предприниматель работает без интернет-эквайринга, а платежи принимает на расчетный счет, то сможет формировать и отправлять чеки вручную через Личный кабинет CloudKassir.
Бизнесу с оборотом ниже 1 млн рублей подойдут Cloud-чеки — решение для фискализации без кассового аппарата, покупки фискального накопителя и затрат на аренду удаленной кассы.
В telegram-канале Cloud рассказываем подробно, чем отличается фискализация через облачную онлайн-кассу CloudKassir от Cloud-Чеков — читайте пост, выбирайте, что подходит вашему бизнесу.
Оставьте заявку на подключение к CloudPayments — с вами свяжется менеджер и поможет с интеграцией.
Частые вопросы:
Что такое облачная онлайн-касса?
Это касса, расположенная в дата-центре, а не в торговой точке. Она арендуется у специализированного сервиса и позволяет фискализировать расчеты без физического кассового аппарата.
Нужен ли фискальный накопитель для облачной кассы?
Да, фискальный накопитель обязателен. Он приобретается отдельно и хранится у владельца кассы в течение 5 лет.
Можно ли купить облачную кассу?
Нет, облачную кассу можно только арендовать у провайдера, например, CloudKassir.
Кому подойдет облачная касса?
Облачная касса подойдет ИП и ООО, работающим онлайн, офлайн-бизнесу с интернет-эквайрингом, а также при разъездной торговле (такси, доставка, частные мастера и т.д.).
Чем облачная касса отличается от обычной?
Облачную кассу нельзя купить, она находится в дата-центре, а не на месте расчетов, а доступ к данным предоставляет через личный кабинет.
Можно ли использовать облачную кассу без интернет-эквайринга?
Да, но в этом случае чеки формируются вручную через Личный кабинет CloudKassir.
Можно ли использовать одну облачную кассу для нескольких торговых точек или сотрудников?
Да, облачная касса позволяет подключать несколько пользователей и устройств, при этом все данные сохраняются в едином Личном кабинете CloudKassir.
