Снятие ККТ с учета — это обязательный элемент кассовой дисциплины. Пользователь кассы обязан провести эту процедуру:
- При прекращении деятельности или ликвидации организации
- В случае продажи, передачи или утраты ККТ
- Если истек срок фискального накопителя, а владелец кассы не планирует его менять и дальше пользоваться кассой
В связи с этим положения ч. 4. ст. 14.5 КоАП РФ планируют уточнить в части возможности применения отдельного штрафа за нарушение порядка снятия ККТ с регистрационного учета. Соответствующий законопроект находится на рассмотрении в Госдуме РФ. В статье объясняем, почему нужно снимать кассу с учета, что будет, если этого не сделать, и даем инструкцию, как правильно снять ККТ с регистрационного учета в ФНС.
Зачем снимать кассу с учета
Любую ККТ нужно поставить на учет в ФНС — без этого работа с ней будет считаться незаконной. При регистрации передаются сведения, которые позволяют налоговой понять, как и для каких целей применяется касса.
Когда кассу перестают использовать, ее снимают с учета в налоговой. После снятия с учета ККТ перестает числиться зарегистрированной в ФНС и не может использоваться для расчетов и формирования чеков.
Снятие кассы с учета — это обязательный элемент кассовой дисциплины и способ официально зафиксировать, что ККТ больше не применяется при расчетах.
Какая касса считается неиспользуемой
Любая касса работает с фискальным накопителем (ФН) — это микрочип, который шифрует и сохраняет все сведения о расчетах.
У фискального накопителя ограничен объем памяти и срок использования — когда они заканчиваются, необходимо закрыть архив фискального накопителя. После проведения этой операции данные на ФН больше не записываются, а касса не формирует чеки.
С момента, когда был закрыт архив фискального накопителя, касса считается неиспользуемой.
При этом неиспользуемая касса до снятия с учета все равно продолжает числиться в ФНС как зарегистрированная. Теоретически она должна передавать фискальные данные, но на самом деле этого не делает — ведь архив ФН уже закрыт. Из-за этого у налоговой могут возникнуть вопросы, а с учетом планируемых нововведений в КоАП РФ — и реальные основания для штрафа.
Что будет, если не снять кассу с учета
ООО и ИП обязаны снимать кассу с регистрационного учета — это требование указано в п. 5 ст. 4.2 № 54-ФЗ.
С учетом планируемых изменений в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, ИП могут получить штраф до 3 000 рублей, а юридические лица — до 50 000 рублей, в том числе и за нарушение порядка снятия кассы с учета.
Ответственность за неснятие «закрытой» кассы с регистрационного учета предусмотрена не только со стороны ФНС. В соответствии с офертой CloudKassir, партнер обязан снять кассу с учета в случаях, установленных пунктом 6.1.3. В противном случае партнеру начисляется штраф 15 000 рублей за каждый месяц неисполнения обязанности до момента снятия кассы с учета (п. 9.3).
CloudKassir отправляет партнерам письма с напоминанием снять кассу с учета сразу после закрытия фискального накопителя — всего 3 письма в течение месяца.
Пожалуйста, проверьте почту: если вы получили письмо с темой «Закрытие фискального накопителя...», значит вашу кассу необходимо снять с учета.
Как снять кассу с учета
Снять кассу с учета можно самостоятельно двумя способами: на сайте ФНС и в отделении налоговой. Подробные инструкции смотрите в Базе знаний.
Как снять кассу с учета на сайте ФНС
1. Войдите в личный кабинет на сайте ФНС с помощью электронной подписи
2. Перейдите в раздел со списком касс. У ИП он называется «Мои кассы», у ООО — «Учет ККТ» и подраздел «Список касс»
3. Выберите нужную кассу, нажмите на значок с тремя точками и кликните «Снять с регистрации»
4. Укажите дату и время получения фискального признака, фискальный признак, номер фискального документа. Эти данные есть в отчете о закрытии фискального накопителя — его присылает CloudKassir в письме с темой «Закрытие фискального накопителя»
5. Проверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». В течение нескольких минут ФНС обработает данные и подгрузит карточку снятия с регистрации ККТ с учета — рядом появится кнопка «Скачать»
6. Скачайте карточку и отправьте на почту kassa@cp.ru
Как снять кассу с учета в отделении налоговой
2. Заполните шаблон заявления — подробную инструкцию и рекомендации по заполнению читайте в Базе знаний
3. Подайте документы в отделение ФНС. Распечатайте заявление и отчет о закрытии фискального накопителя — документы можно подать в любое отделение налоговой. Инспектор внесет данные в систему и выдаст карточку снятия кассы с учета
4. Отправьте фото карточки снятия кассы с учета на почту kassa@cp.ru
Воспользуйтесь сервисом ФНС и проверьте, действительно ли закрытая ККТ снята с учета — это поможет убедиться, что все в порядке, и избежать возможных штрафов.
Обратите внимание:
Информация, представленная в статье, актуальна на дату публикации — 20.01.2026
Частые вопросы:
Когда у пользователя ККТ возникает обязанность снимать кассу с учета?
При прекращении деятельности или ликвидации организации, при продаже, передаче или утрате ККТ, а также если срок фискального накопителя истек, а касса больше не будет использоваться.
Когда касса считается неиспользуемой?
Касса считается неиспользуемой после закрытия архива фискального накопителя.
Зачем вообще снимать кассу с учета?
Потому что обязательный элемент кассовой дисциплины и способ официально зафиксировать, что касса больше не используется.
Можно ли использовать кассу после снятия с учета?
Нет, после снятия касса перестает быть зарегистрированной в ФНС и не может формировать чеки.
Как узнать, что кассу пора снимать с учета?
CloudKassir отправляет партнерам письма с напоминанием снять кассу с учета сразу после закрытия фискального накопителя — всего 3 письма в течение месяца.
Что будет, если не снять кассу с учета?
С учетом планируемых изменений в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, налоговой могут возникнуть основания для штрафа. Кроме того, по условиям оферты CloudKassir, партнеру начисляется штраф 15 000 рублей за каждый месяц неисполнения обязанности до момента снятия кассы с учета.
Как снять кассу с учета?
Лично в отделении ФНС или онлайн, через официальный сайт налоговой.