Регистрация и фискализация кассы

1. Заполните электронную анкету →

2. После заполнения анкеты и оплаты счета вам будут предоставлены номер ККТ и ФН для регистрации в ФНС

Если вы уже оформили кассу и получили сопроводительное письмо, пора зарегистрировать ее в ФНС. Это можно сделать онлайн — в личном кабинете налогоплательщика с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). А также можно зарегистрировать кассу лично — в отделении налоговой.

Такая регистрация происходит в несколько шагов: регистрация, фискализация, завершение регистрации

1. Зайдите в ЛК налогоплательщика

Перейдите на сайт nalog.gov.ru и войдите с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи). Если входите впервые, используйте установочный диск с драйверами для подписи. В ЛК для ИП и юрлиц может отличаться интерфейс — ориентируйтесь на смысл, а не на формулировки.

2. Перейдите в раздел с кассами

В меню найдите Учет ККТ → нажмите «Зарегистрировать ККТ»

3. Заполните параметры кассы:

4. Добавьте устройство

5. Выберите ОФД

Если вы пользуетесь нашими кассами и не подключали ОФД ранее, выберите → ООО Платформа ОФД (Эвотор), ИНН 9715260691. Услуги этого ОФД входят в аренду кассы и не оплачиваются отдельно.

6. Отправьте заявление

Нажмите → «Подписать и отправить» — в разделе «ККТ» появится ваша касса и регистрационный номер (РНМ). Его нужно будет внести при фискализации в Личном кабинете CloudPayments. Теперь можно переходить к следующему шагу.

1. Зайдите в Личный кабинет CloudPayments

Раздел Чеки и кассы → вкладка Кассы → кнопка «Фискализировать» напротив вашей кассы

2. Заполните данные

3. Фискализируйте кассу

Нажмите кнопку «Фискализировать». Через несколько минут на вашу почту придет отчет о регистрации. Также его можно будет скачать, обновив страницу в ЛК.

1. Вернитесь в ЛК налогоплательщика, обновите страницу. Когда появится карточка кассы, скачайте ее и отправьте вашему сопровождающему менеджеру на проверку.

Если у вас нет КЭП или вы просто предпочитаете решать вопросы лично — можно зарегистрировать кассу прямо в налоговой.

Если вы не можете зарегистрировать кассу через Личный кабинет ФНС, это можно сделать лично в отделении налоговой.

Ниже — инструкция по заполнению заявления и фискализации кассы после получения регистрационного номера (РНМ).

Перед заполнением заявления найдите письмо от вашего менеджера с темой: «Вам доступна новая касса...». В письме указаны данные, которые понадобятся для регистрации кассы:

Используйте эти данные при заполнении заявления.

Скачайте заявление — форма по КНД 1110061 (регистрация ККТ): Excel →, если хотите заполнить на компьютере и PDF →, если хотите распечатать и заполнить от руки.

Образец заполненного заявления →

Общие правила заполнения заявления

Заявление состоит из 10 страниц. На всех страницах необходимо:

Вид документа

Укажите 1

Код перерегистрации

Поле оставьте пустым

Наименование организации

Укажите название организации или ФИО индивидуального предпринимателя

Количество страниц заявления

Укажите 10 страниц

Подпись заявителя

Если заявление подает владелец компании, укажите 1

Если заявление подает представитель по доверенности:

Укажите документ, подтверждающий полномочия заявителя.

Для индивидуального предпринимателя это паспорт. Номер и серию паспорта указывать не нужно.

Для ООО это устав.

Если заявление подает представитель, укажите:

Доверенность №___ выдана ДД.ММ.ГГГГ

Раздел «Сведения о регистрации ККТ в налоговом органе» заполнять не нужно.

Данные для заполнения страницы указаны в письме с темой: «Вам доступна новая касса…». Заполните:

№010 — модель кассы

№020 — заводской номер кассы

№030 — модель фискального накопителя

№040 — заводской номер фискального накопителя

№050 — адрес установки кассы

Кассовое оборудование расположено в дата-центре. Укажите адрес:

Почтовый индекс — 117342

Регион (код) — 77

Район — Коньково

Город — Москва

Населенный пункт — оставить пустым

Продолжение адреса дата-центра:

Улица — Бутлерова

Номер дома — 17 Б

Остальные поля оставьте пустыми.

№060 — место установки кассы

Укажите ваш онлайн-ресурс. Это может быть:

Пример: https://example.com

Если у вас нет онлайн-ресурса, укажите вашу электронную почту.

№070 — укажите 2 (нет)

Укажите:

№080 — 2 (нет)

№090 — 2 (нет)

№095 — 2 (нет)

№100 — 2 (нет)

№105 — 2 (нет)

№110 — 1 (да)

№120 — маркированные товары

Если вы продаете маркированные товары, укажите 1

Если нет, укажите 2

№130

Укажите 1 (да)

Облачная касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Исключения возможны в отдельных случаях, например у служб такси или доставки.

№140 — 2 (нет)

№150

Если продаете билеты через автоматы: 1

Если нет: 2

№155 — подакцизные товары

Если продаете подакцизные товары: 1

Если нет: 2

Заполните:

№110.1

CK002617

№110.2

Адрес дата-центра:

Почтовый индекс — 117342

Регион — 77

Район — Коньково

Город — Москва

Улица — Бутлерова

Дом — 17 Б

Номер корпуса (строения) — оставьте пустым

Номер квартиры (помещения) — оставьте пустым

Заполните:

№110.3

Укажите ваш онлайн-ресурс. Например: https://example.com

Пункты 110.1, 110.2 и 110.3 продублированы в заявлении.

Если у вас один сайт, достаточно заполнить их один раз. А если у вас нет онлайн-ресурса, укажите почту.

ОФД принимает данные чеков от кассы и передает их в ФНС.

Если вы используете сторонний сервис ОФД, укажите его данные:

№160 — название оператора

№170 — ИНН оператора

Если договор со сторонним ОФД не заключен, укажите данные нашего партнера:

№160 — ООО Эвотор ОФД

№170 — 9715260691

Подключение и продление ОФД Эвотор — бесплатно на весь период использования кассы. Дополнительная настройка не требуется.

Для входа в личный кабинет ОФД:

Если используется сторонний ОФД, его услуги оплачиваются отдельно.

Письмо с данными для входа в личный кабинет ФНС придет вам на почту после фискализации кассы.

Последнюю страницу заявления заполнять не нужно.

Распечатайте заявление и передайте его в отделение налоговой. Сотрудник ФНС внесет данные в систему и выдаст карточку с регистрационным номером кассы (РНМ).

Отправлять карточку в CloudPayments не требуется.

Регистрационный номер понадобится для фискализации кассы.

Фискализацию кассы удобнее выполнить непосредственно в отделении ФНС. Для этого можно взять с собой ноутбук или планшет.

Войдите в Личный кабинет CloudPayments → Чеки и кассы → Кассы → нажмите кнопку «Фискализировать».

Проверьте:

Заполните остальные поля.

E-mail магазина

Укажите почту компании или контактного лица. Этот e-mail:

Если используется ОФД Эвотор, e-mail должен быть на латинице.

Пример: info@example.ru

Почта вида info@пример.рф не подойдет.

Номер телефона

Укажите мобильный номер — он не будет отображаться в чеках.

На него придет SMS с данными для входа в кабинет ОФД Эвотор.

Место расчетов

Укажите ссылку на сайт или онлайн-ресурс, где проходят оплаты или есть информация о деятельности компании. Если у вас нет онлайн-ресурса, укажите электронную почту.

Система налогообложения

Выберите вашу систему налогообложения.

Регистрационный номер кассы (РНМ)

Введите номер, полученный в ФНС, без пробелов.

ОФД

Выберите тот же ОФД, который указан в заявлении.

Признак агента

Если работаете по агентскому договору, укажите признак агента.

Если нет — оставьте поле пустым.

Бланки строгой отчетности (БСО)

Бланки строгой отчетности используют компании, продающие билеты на мероприятия (например, театры). Если БСО не используются, поле оставьте пустым.

Поля «Адрес сервиса маркировки» и «порт ОИСМ» уже заполнены — изменять их не нужно.

Нажмите кнопку «Фискализировать». Фискализация займет несколько минут.

Отчет о регистрации кассы:

Отчет автоматически отправится в ФНС.

После этого вернитесь к сотруднику налоговой и получите карточку регистрации кассы.

Карточка подтверждает, что касса поставлена на учет.

Сфотографируйте или отсканируйте карточку регистрации и отправьте вашему менеджеру. Для этого найдите письмо с темой «Вам доступна новая касса…» и направьте в ответ.

Если вы не можете найти письмо с нужной темой, то просто направьте вашу карточку на почту kassa@cp.ru.

Обязательно отправьте карточку регистрации вашему менеджеру.

После этого регистрация кассы будет завершена.

Если необходимо изменить данные в карточке регистрации кассы, кассу нужно перерегистрировать. Это можно сделать в Личном кабинете ФНС с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

В видеоинструкции подробно рассказываем, как это сделать:

Перейдите на сайт Федеральной налоговой службы и войдите в Личный кабинет с помощью КЭП.

Вход в ЛК ФНС для ИП

1. Войдите в ваш Кабинет налоговой с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

2. Выберите вход через «Сертификат ЭП» и нажмите «Запустить проверку условий подключения» (пункт 3), а затем нажмите кнопку «Начать проверку».

Если ваша подпись настроена, то проверка завершится успешно и вы сможете войти в Кабинет.

Если подпись не настроена, то система подсветит, что именно нужно сделать для работы подписи.

Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском по ссылке. Эта программа сама определяет операционную систему, браузер и устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в ЛК налоговой.

Вход в ЛК ФНС для ООО

1. Перейдите в Кабинет юридического лица и выберите «Войти с помощью сертификата ЭП».

2. Нажмите «Пройти диагностику», подходящую для вашей подписи и нажмите кнопку «Проверить условия подключения».

Если ваша подпись настроена, то проверка завершится успешно и вы сможете войти в Кабинет.

Если подпись не настроена, то система подсветит, что именно нужно сделать для работы подписи.

Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском по ссылке. Эта программа сама определяет операционную систему, браузер и устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в ЛК налоговой.

Откройте раздел со списком касс:

Найдите нужную кассу в списке. Нажмите на три точки справа от строки с кассой и выберите «Перерегистрировать».

Выберите причину перерегистрации. Если необходимо изменить несколько параметров, выберите несколько причин.

Как понять, какую причину перерегистрации выбрать? Описали ниже.

Внесите изменения, проверьте заявление и нажмите «Подписать и отправить». Сайт ФНС обработает заявление в течение нескольких минут.

После обработки можно скачать карточку регистрации кассы с обновленными данными.

Скачайте новую карточку регистрации кассы и направьте ее:

При необходимости изменения будут внесены на кассе на нашей стороне в соответствии с новой карточкой.