Регистрация и фискализация кассы

1. Заполните электронную анкету →

2. После заполнения анкеты и оплаты счета вам будут предоставлены номер ККТ и ФН для регистрации в ФНС

Если вы уже оформили кассу и получили сопроводительное письмо, пора зарегистрировать ее в ФНС. Это можно сделать онлайн — в личном кабинете налогоплательщика с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). А также можно зарегистрировать кассу лично — в отделении налоговой.

Такая регистрация происходит в несколько шагов: регистрация, фискализация, завершение регистрации

1. Зайдите в ЛК налогоплательщика

Перейдите на сайт nalog.gov.ru и войдите с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи). Если входите впервые, используйте установочный диск с драйверами для подписи. В ЛК для ИП и юрлиц может отличаться интерфейс — ориентируйтесь на смысл, а не на формулировки.

Вход для ИП:

Если ваша подпись настроена, проверка завершится успешно, и вы сможете войти в личный кабинет.

Если ваша подпись не настроена, система покажет, что именно нужно сделать для работы подписи. Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском Настройка КЭП. Программа сама определяет операционную систему и браузер, а также устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в личном кабинете ФНС.

Вход для ООО:

Если ваша подпись не настроена, система покажет, что именно нужно сделать для работы подписи. Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском Настройка КЭП. Программа сама определяет операционную систему и браузер, а также устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в личном кабинете ФНС.

2. Перейдите в раздел со списком касс

В кабинете ИП раздел называется «Мои кассы», а в кабинете ООО раздел называется «Учет ККТ» → «Список касс». Нажмите кнопку «Зарегистрировать».

3. Заполните параметры кассы:

Если у вас несколько сайтов, пропишите каждый сайт как отдельное устройство. Например: у вас 2 сайта, поэтому необходимо будет 2 раза нажать кнопку «Добавить устройство» и заполнить поля. Номер АУ и адрес установки будут повторяться (аналогично первому автоматическому устройству), меняется только ссылка на сайт в поле «Место установки».

Подключение и продление ОФД «Эвотор» бесплатное на весь период использования кассы. Дополнительная настройка не требуется — достаточно авторизоваться в Личном кабинете ОФД по ссылке из письма и задать пароль.

Сторонний ОФД оплачивается отдельно.

Проверьте заполненное заявление и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

В течение нескольких минут налоговая присвоит регистрационный номер для вашей кассы. Это номер понадобится нужно будет внести при фискализации кассы в Личном кабинете CloudPayments — это вторая часть регистрации.

1. Зайдите в Личный кабинет CloudPayments

Раздел Чеки и кассы → вкладка Кассы → кнопка «Фискализировать» напротив вашей кассы

2. Проверьте «ИНН» и «Название организации», заполните остальные данные

3. Фискализируйте кассу

Нажмите кнопку «Фискализировать» — касса будет фискализирована в течение нескольких минут. На вашу почту, указанную при фискализации кассы, придет отчет о регистрации. Также его можно будет скачать, обновив страницу в Личном кабинете.

Вернитесь в кабинет ФНС и обновите страницу — подрузится карточка регистрации кассы..

Иногда из-за технических сложностей на сайте ФНС, регистрация кассы не завершается автоматически.

Если после обновления Кабинета налоговой, статус кассы остался прежним («Присвоен регистрационный номер»), завершить регистрацию можно вручную. Для этого вернитесь в Список касс → нажмите на три точки справа от кассы → «Завершить регистрацию» → нажмите кнопку «Ввести сведения из отчета» и заполните поля.

Все данные для заполнения есть в отчете о фискализации. Сам отчет можно скачать в Личном кабинете CloudPayments: раздел «Чеки и кассы» → вкладка «Кассы».

Также отчет приходит на вашу почту (тема письма «Ваша касса фискализирована»).

Скачайте карточку регистрации кассы и обязательно отправьте ее на проверку вашему сопровождающему менеджеру или на почту kassa@cp.ru.

В некоторых случаях ФНС может отказать в регистрации кассы. Возможные причины:

Если причина в разных ОФД, сначала измените ОФД на сайте ФНС. Для этого в Кабинете ФНС перейдите в раздел со списком касс, нажмите на три точки рядом с нужной кассой и выберите «Подать повторное заявление».

В открывшемся заявлении выберите точно такой же ОФД, что указан в Личном кабинете CloudPayments, и сохраните изменения.

Новое заявление на регистрацию кассы подавать не нужно! Необходимо внести изменения в текущее заявление, по которому вашей кассе уже присвоен регистрационный номер (РКМ).

В течение нескольких минут ФНС обработает информацию и изменит статус кассы. Обновите страницу и проверьте статус — он должен измениться на «ККТ зарегистрирована».

Вы можете оставить выбранный ОФД или изменить его.

При выборе нашего партнера ОФД Эвотор (Платформа ОФД), подключение и продление ОФД бесплатное на весь период пользования кассой CloudKassir. Сторонний ОФД оплачивается отдельно на вашей стороне.

Чтобы поменять ОФД, нужно перерегистрировать кассу. Для этого:

Скачайте новую карточку регистрации кассы и направьте ее вашему сопровождающему менеджеру или на почту kassa@cp.ru. В письме ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите, что вы сменили ОФД, чтобы мы внесли корректировки на своей стороне.

Если у вас нет КЭП или вы просто предпочитаете решать вопросы лично — можно зарегистрировать кассу прямо в налоговой.

Если вы не можете зарегистрировать кассу через Личный кабинет ФНС, это можно сделать лично в отделении налоговой.

Ниже — инструкция по заполнению заявления и фискализации кассы после получения регистрационного номера (РНМ).

Перед заполнением заявления найдите письмо от вашего менеджера с темой: «Вам доступна новая касса...». В письме указаны данные, которые понадобятся для регистрации кассы:

Используйте эти данные при заполнении заявления.

Скачайте заявление — форма по КНД 1110061 (регистрация ККТ): Excel →, если хотите заполнить на компьютере и PDF →, если хотите распечатать и заполнить от руки.

Образец заполненного заявления →

Общие правила заполнения заявления

Заявление состоит из 10 страниц. На всех страницах необходимо:

Вид документа

Укажите 1

Код перерегистрации

Поле оставьте пустым

Наименование организации

Укажите название организации или ФИО индивидуального предпринимателя

Количество страниц заявления

Укажите 10 страниц

Подпись заявителя

Если заявление подает владелец компании, укажите 1

Если заявление подает представитель по доверенности:

Укажите документ, подтверждающий полномочия заявителя.

Для индивидуального предпринимателя это паспорт. Номер и серию паспорта указывать не нужно.

Для ООО это устав.

Если заявление подает представитель, укажите:

Доверенность №___ выдана ДД.ММ.ГГГГ

Раздел «Сведения о регистрации ККТ в налоговом органе» заполнять не нужно.

Данные для заполнения страницы указаны в письме с темой: «Вам доступна новая касса…». Заполните:

№010 — модель кассы

№020 — заводской номер кассы

№030 — модель фискального накопителя

№040 — заводской номер фискального накопителя

№050 — адрес установки кассы

Кассовое оборудование расположено в дата-центре. Укажите адрес:

Почтовый индекс — 117342

Регион (код) — 77

Район — Коньково

Город — Москва

Населенный пункт — оставить пустым

Продолжение адреса дата-центра:

Улица — Бутлерова

Номер дома — 17 Б

Остальные поля оставьте пустыми.

№060 — место установки кассы

Укажите ваш онлайн-ресурс. Это может быть:

Пример: https://example.com

Если у вас нет онлайн-ресурса, укажите вашу электронную почту.

№070 — укажите 2 (нет)

Укажите:

№080 — 2 (нет)

№090 — 2 (нет)

№095 — 2 (нет)

№100 — 2 (нет)

№105 — 2 (нет)

№110 — 1 (да)

№120 — маркированные товары

Если вы продаете маркированные товары, укажите 1

Если нет, укажите 2

№130

Укажите 1 (да)

Облачная касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Исключения возможны в отдельных случаях, например у служб такси или доставки.

№140 — 2 (нет)

№150

Если продаете билеты через автоматы: 1

Если нет: 2

№155 — подакцизные товары

Если продаете подакцизные товары: 1

Если нет: 2

Заполните:

№110.1

CK002617

№110.2

Адрес дата-центра:

Почтовый индекс — 117342

Регион — 77

Район — Коньково

Город — Москва

Улица — Бутлерова

Дом — 17 Б

Номер корпуса (строения) — оставьте пустым

Номер квартиры (помещения) — оставьте пустым

Заполните:

№110.3

Укажите ваш онлайн-ресурс. Например: https://example.com

Пункты 110.1, 110.2 и 110.3 продублированы в заявлении.

Если у вас один сайт, достаточно заполнить их один раз. А если у вас нет онлайн-ресурса, укажите почту.

ОФД принимает данные чеков от кассы и передает их в ФНС.

Если вы используете сторонний сервис ОФД, укажите его данные:

№160 — название оператора

№170 — ИНН оператора

Если договор со сторонним ОФД не заключен, укажите данные нашего партнера:

№160 — ООО Эвотор ОФД

№170 — 9715260691

Подключение и продление ОФД Эвотор — бесплатно на весь период использования кассы. Дополнительная настройка не требуется.

Для входа в личный кабинет ОФД:

Если используется сторонний ОФД, его услуги оплачиваются отдельно.

Письмо с данными для входа в личный кабинет ФНС придет вам на почту после фискализации кассы.

Последнюю страницу заявления заполнять не нужно.

Распечатайте заявление и передайте его в отделение налоговой. Сотрудник ФНС внесет данные в систему и выдаст карточку с регистрационным номером кассы (РНМ).

Отправлять карточку в CloudPayments не требуется.

Регистрационный номер понадобится для фискализации кассы.

Фискализацию кассы удобнее выполнить непосредственно в отделении ФНС. Для этого можно взять с собой ноутбук или планшет.

Войдите в Личный кабинет CloudPayments → Чеки и кассы → Кассы → нажмите кнопку «Фискализировать».

Проверьте:

Заполните остальные поля.

E-mail магазина

Укажите почту компании или контактного лица. Этот e-mail:

Если используется ОФД Эвотор, e-mail должен быть на латинице.

Пример: info@example.ru

Почта вида info@пример.рф не подойдет.

Номер телефона

Укажите мобильный номер — он не будет отображаться в чеках.

На него придет SMS с данными для входа в кабинет ОФД Эвотор.

Место расчетов

Укажите ссылку на сайт или онлайн-ресурс, где проходят оплаты или есть информация о деятельности компании. Если у вас нет онлайн-ресурса, укажите электронную почту.

Система налогообложения

Выберите вашу систему налогообложения.

Регистрационный номер кассы (РНМ)

Введите номер, полученный в ФНС, без пробелов.

ОФД

Выберите тот же ОФД, который указан в заявлении.

Признак агента

Если работаете по агентскому договору, укажите признак агента.

Если нет — оставьте поле пустым.

Бланки строгой отчетности (БСО)

Бланки строгой отчетности используют компании, продающие билеты на мероприятия (например, театры). Если БСО не используются, поле оставьте пустым.

Поля «Адрес сервиса маркировки» и «порт ОИСМ» уже заполнены — изменять их не нужно.

Нажмите кнопку «Фискализировать». Фискализация займет несколько минут.

Отчет о регистрации кассы:

Отчет автоматически отправится в ФНС.

После этого вернитесь к сотруднику налоговой и получите карточку регистрации кассы.

Карточка подтверждает, что касса поставлена на учет.

Сфотографируйте или отсканируйте карточку регистрации и отправьте вашему менеджеру. Для этого найдите письмо с темой «Вам доступна новая касса…» и направьте в ответ.

Если вы не можете найти письмо с нужной темой, то просто направьте вашу карточку на почту kassa@cp.ru.

Обязательно отправьте карточку регистрации вашему менеджеру.

После этого регистрация кассы будет завершена.

Если необходимо изменить данные в карточке регистрации кассы, кассу нужно перерегистрировать. Это можно сделать в Личном кабинете ФНС с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

В видеоинструкции подробно рассказываем, как это сделать:

Перейдите на сайт Федеральной налоговой службы и войдите в Личный кабинет с помощью КЭП.

Вход в ЛК ФНС для ИП

1. Войдите в ваш Кабинет налоговой с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

2. Выберите вход через «Сертификат ЭП» и нажмите «Запустить проверку условий подключения» (пункт 3), а затем нажмите кнопку «Начать проверку».

Если ваша подпись настроена, то проверка завершится успешно и вы сможете войти в Кабинет.

Если подпись не настроена, то система подсветит, что именно нужно сделать для работы подписи.

Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском по ссылке. Эта программа сама определяет операционную систему, браузер и устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в ЛК налоговой.

Вход в ЛК ФНС для ООО

1. Перейдите в Кабинет юридического лица и выберите «Войти с помощью сертификата ЭП».

2. Нажмите «Пройти диагностику», подходящую для вашей подписи и нажмите кнопку «Проверить условия подключения».

Если ваша подпись настроена, то проверка завершится успешно и вы сможете войти в Кабинет.

Если подпись не настроена, то система подсветит, что именно нужно сделать для работы подписи.

Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском по ссылке. Эта программа сама определяет операционную систему, браузер и устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в ЛК налоговой.

Откройте раздел со списком касс:

Найдите нужную кассу в списке. Нажмите на три точки справа от строки с кассой и выберите «Перерегистрировать».

Выберите причину перерегистрации. Если необходимо изменить несколько параметров, выберите несколько причин.

Как понять, какую причину перерегистрации выбрать? Описали ниже.

Внесите изменения, проверьте заявление и нажмите «Подписать и отправить». Сайт ФНС обработает заявление в течение нескольких минут.

После обработки можно скачать карточку регистрации кассы с обновленными данными.

Скачайте новую карточку регистрации кассы и направьте ее:

При необходимости изменения будут внес