Как подключить CloudKassir
1. Заполните электронную анкету →
2. После заполнения анкеты и оплаты счета вам будут предоставлены номер ККТ и ФН для регистрации в ФНС
Облачная онлайн-касса CloudKassir для удобной работы с чеками
Регистрация онлайн-кассы
Если вы уже оформили кассу и получили сопроводительное письмо, пора зарегистрировать ее в ФНС. Это можно сделать онлайн — в личном кабинете налогоплательщика с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). А также можно зарегистрировать кассу лично — в отделении налоговой.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете налоговой через КЭП
Такая регистрация происходит в несколько шагов: регистрация, фискализация, завершение регистрации
Регистрация
1. Зайдите в ЛК налогоплательщика
Перейдите на сайт nalog.gov.ru и войдите с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи). Если входите впервые, используйте установочный диск с драйверами для подписи. В ЛК для ИП и юрлиц может отличаться интерфейс — ориентируйтесь на смысл, а не на формулировки.
2. Перейдите в раздел с кассами
В меню найдите Учет ККТ → нажмите «Зарегистрировать ККТ»
3. Заполните параметры кассы:
- КПП: у ИП это поле не заполняется
- Адрес установки ККТ: начните вводить адрес Бутлерова 17Б — выберите его из выпадающего списка
- Район: Коньково
- Прочие параметры: не заполняйте
- Место установки ККТ: укажите ссылку на ваш сайт, соцсеть, чат-бот или другой ресурс, где происходит продажа или есть информация о деятельности компании
- Модель кассы и номер — найдете в сопроводительном письме
- Модель и номер ФН — также в письме
4. Добавьте устройство
- Выберите → «ККТ входит в состав автоматического устройства»
- Укажите заводской номер кассы
- Укажите адрес установки (Бутлерова 17Б)
- Впишите ссылку на ресурс, где принимаете оплату
- Отметьте → «ККТ используется для расчетов в интернете», при этом нужно дополнительно указать ссылку на онлайн-ресурс. Если вы работаете в такси, не отмечайте этот пункт
- Если продаете подакцизные или маркированные товары — отметьте это тоже
5. Выберите ОФД
Если вы пользуетесь нашими кассами и не подключали ОФД ранее, выберите → ООО Платформа ОФД (Эвотор), ИНН 9715260691. Услуги этого ОФД входят в аренду кассы и не оплачиваются отдельно.
6. Отправьте заявление
Нажмите → «Подписать и отправить» — в разделе «ККТ» появится ваша касса и регистрационный номер (РНМ). Его нужно будет внести при фискализации в Личном кабинете CloudPayments. Теперь можно переходить к следующему шагу.
Фискализация кассы в Личном кабинете CloudPayments
1. Зайдите в Личный кабинет CloudPayments
2. Заполните данные
- E-mail — юрлица или сайта
- Телефон — общий или личный
- Место расчетов — сайт или другой ресурс
- СНО — система налогообложения (можно выбрать несколько)
- РНМ — номер, полученный в ФНС (без пробелов)
- ОФД — должен совпадать с тем, что выбрали на сайте ФНС
- Признак агента — заполняется, если вы являетесь агентом. Признак агента есть у компаний, которые работают по агентскому договору, то есть продают товар или услугу поставщика. Выберите ваш признак агента или оставьте поле пустым, если у вас нет признака агента. Информацию о признаке агента можно уточнить у вашего бухгалтера или в налоговой.
- Поле «Только для бланков строгой отчетности (БСО)» — используют компании, продающие билеты на мероприятия (например, театры). Если вы не работаете с БСО – оставьте поле пустым
- Поля «Адрес сервиса маркировки» и «Порт ОИСМ» — заполнены по умолчанию, менять значения не нужно
3. Фискализируйте кассу
Нажмите кнопку «Фискализировать». Через несколько минут на вашу почту придет отчет о регистрации. Также его можно будет скачать, обновив страницу в ЛК.
Завершение регистрации в ФНС
1. Вернитесь в ЛК налогоплательщика, обновите страницу. Когда появится карточка кассы, скачайте ее и отправьте вашему сопровождающему менеджеру на проверку.
Как зарегистрировать онлайн-кассу лично в отделении ФНС
Если у вас нет КЭП или вы просто предпочитаете решать вопросы лично — можно зарегистрировать кассу прямо в налоговой.
Регистрация
1. Подготовьте заявление
Скачайте заявление — форма по КНД 1110061 (регистрация ККТ): Excel → если хотите заполнить на компьютере PDF → если хотите распечатать и заполнить от руки.
2. Заполните заявление от лица организации или ИП, который будет использовать онлайн-кассу. Обратите внимание на:
Адрес установки ККТ
- Индекс: 117342
- Регион (код): 77
- Город: Москва
- Район: Коньково
- Улица: Бутлерова, 17Б
Место установки
Ваш сайт, чат-бот, соцсеть — любой онлайн-ресурс, через который вы принимаете платежи. Пример: https://example.com
ОФД (Оператор фискальных данных)
Выберите оператора фискальных данных, к которому вы подключены. Для партнёров CloudKassir мы предоставляем возможность бесплатно подключиться к ОФД ООО «Платформа ОФД (Эвотор)», ИНН 9715260691
Модель кассы и ФН (фискальный накопитель)
Модель и номер кассы и фискального накопителя указаны в письме, которое вы получили при подключении.
Важно
- В пункте №130 всегда указывайте «1 — да» (использование в интернете). При работе в такси этот пункт отмечать не нужно!
- Если продаете подакцизные товары, укажите это
3. Распечатайте и отнесите заявление в ФНС
- Распечатайте все 10 страниц
- Отнесите налоговую по месту регистрации
4. Получите регистрационный номер кассы (РНМ)
Сотрудник ФНС присвоит вашей кассе РНМ — он понадобится для фискализации в Личном кабинете CloudPayments. Также вам выдадут карточку регистрации кассы — не теряйте ее.
5. Фискализируйте кассу в личном кабинете CloudPayments
- Войдите в Личный кабинет → Чеки и кассы → вкладка «Кассы»
- Найдите нужную кассу и нажмите «Фискализировать»
- Заполните поля:
- E-mail и телефон юрлица/сайта
- Адрес сайта или другого ресурса, где принимаются оплаты или есть информация о вашей деятельности
- РНМ (указан в карточке регистрации)
- ОФД — должен совпадать с тем, что вы указали в заявлении
- Признак агента — выбирайте, только если вы агент - Нажмите «Фискализировать»
- Через несколько минут вы получите отчет о регистрации на e-mail и вместо кнопки «Фискализиовать» появится «Отчет о фискализации»
- Получите карточку регистрации кассы у сотрудника ФНС, сделайте фото или скан и отправьте менеджеру CloudPayments
Это обязательный этап — только после передачи карточки регистрация будет считаться завершенной.
Как настроить интеграцию
В зависимости от интернет-эквайринга и CMS способы интеграции различаются. Несколько способов описаны на сайте CloudKassir, перейдите по ссылке и выберите ваш сценарий → или уточните информацию у ассистента.
Как протестировать и запустить онлайн-кассу в боевой режим
Перед запуском кассы просим провести тест — нужно убедиться, что все работает корректно и чеки формируются.
1. Проверьте интеграцию и проведите пробный платеж
Совершите тестовую покупку на минимальную сумму, как обычный клиент. Это поможет убедиться, что касса отрабатывает как нужно, а чек появляется в Личном кабинете CloudPayments → в разделе Чеки и кассы и приходит на почту.
Если у вас интернет-эквайринг CloudPayments
- В тестовом режиме можно использовать тестовые карты
- В рабочем режиме касса автоматически переходит в боевой режим после регистрации — просто проведите платеж с настоящей карты и проверьте чек в Личном кабинете
Если у вас интернет-эквайринг Т-Банка
Чтобы протестировать кассу, оформите покупку на минимальную сумму и проверьте, что чек отразился в разделе Чеки и кассы в Личном кабинете CloudPayments и пришел на почту.
Если у вас другой интернет-эквайринг
Проведите тестовый платеж по правилам этого эквайера. При необходимости обратитесь в его поддержку — вам подскажут, как это сделать. Если у вас нет эквайринга, настраивать интеграцию и делать тестовый платеж не нужно. Можно сразу перевести кассу в рабочий режим и формировать чеки вручную.
Если у вас нет интернет-эквайринга
Настраивать интеграцию и делать тестовый платеж не нужно — можно сразу перевести кассу в рабочий режим и формировать чеки вручную.
2. Подтвердите, что готовы к запуску кассы
Когда все работает, напишите нам письмо с подтверждением — что готовы к полному запуску кассы. После этого мы включим ее в рабочий режим.
