Регистрация и фискализация кассы

Подключить

Как подключить CloudKassir

2. После заполнения анкеты и оплаты счета вам будут предоставлены номер ККТ и ФН для регистрации в ФНС

Облачная онлайн-касса CloudKassir для удобной работы с чеками

Регистрация онлайн-кассы

Если вы уже оформили кассу и получили сопроводительное письмо, пора зарегистрировать ее в ФНС. Это можно сделать онлайн — в личном кабинете налогоплательщика с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). А также можно зарегистрировать кассу лично — в отделении налоговой.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете налоговой через КЭП

Такая регистрация происходит в несколько шагов: регистрация, фискализация, завершение регистрации

Регистрация

1. Зайдите в ЛК налогоплательщика

Перейдите на сайт nalog.gov.ru и войдите с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи). Если входите впервые, используйте установочный диск с драйверами для подписи. В ЛК для ИП и юрлиц может отличаться интерфейс — ориентируйтесь на смысл, а не на формулировки.

2. Перейдите в раздел с кассами

В меню найдите Учет ККТ → нажмите «Зарегистрировать ККТ»

3. Заполните параметры кассы:

Регистрация облачной онлайн-кассы в кабинете ФНС

  • КПП: у ИП это поле не заполняется
  • Адрес установки ККТ: начните вводить адрес Бутлерова 17Б — выберите его из выпадающего списка
  • Район: Коньково
  • Прочие параметры: не заполняйте
  • Место установки ККТ: укажите ссылку на ваш сайт, соцсеть, чат-бот или другой ресурс, где происходит продажа или есть информация о деятельности компании
  • Модель кассы и номер — найдете в сопроводительном письме
  • Модель и номер ФН — также в письме

4. Добавьте устройство

  • Выберите → «ККТ входит в состав автоматического устройства»
  • Укажите номер CK002617
  • Укажите адрес установки (Бутлерова 17Б)
  • Впишите ссылку на ресурс, где принимаете оплату
  • Отметьте → «ККТ используется для расчетов в интернете», при этом нужно дополнительно указать ссылку на онлайн-ресурс. Если вы работаете в такси, не отмечайте этот пункт
  • Если продаете подакцизные или маркированные товары — отметьте это тоже

5. Выберите ОФД

Если вы пользуетесь нашими кассами и не подключали ОФД ранее, выберите → ООО Платформа ОФД (Эвотор), ИНН 9715260691. Услуги этого ОФД входят в аренду кассы и не оплачиваются отдельно.

6. Отправьте заявление

Нажмите → «Подписать и отправить» — в разделе «ККТ» появится ваша касса и регистрационный номер (РНМ). Его нужно будет внести при фискализации в Личном кабинете CloudPayments. Теперь можно переходить к следующему шагу.

Фискализация кассы в Личном кабинете CloudPayments

Раздел Чеки и кассы → вкладка Кассы → кнопка «Фискализировать» напротив вашей кассы

2. Заполните данные

  • E-mail — юрлица или сайта
  • Телефон — общий или личный
  • Место расчетов — сайт или другой ресурс
  • СНО — система налогообложения (можно выбрать несколько)
  • РНМ — номер, полученный в ФНС (без пробелов)
  • ОФД — должен совпадать с тем, что выбрали на сайте ФНС
  • Признак агента — заполняется, если вы являетесь агентом. Признак агента есть у компаний, которые работают по агентскому договору, то есть продают товар или услугу поставщика. Выберите ваш признак агента или оставьте поле пустым, если у вас нет признака агента. Информацию о признаке агента можно уточнить у вашего бухгалтера или в налоговой.
  • Поле «Только для бланков строгой отчетности (БСО)» — используют компании, продающие билеты на мероприятия (например, театры). Если вы не работаете с БСО – оставьте поле пустым
  • Поля «Адрес сервиса маркировки» и «Порт ОИСМ» — заполнены по умолчанию, менять значения не нужно

3. Фискализируйте кассу

Нажмите кнопку «Фискализировать». Через несколько минут на вашу почту придет отчет о регистрации. Также его можно будет скачать, обновив страницу в ЛК.

Завершение регистрации в ФНС

1. Вернитесь в ЛК налогоплательщика, обновите страницу. Когда появится карточка кассы, скачайте ее и отправьте вашему сопровождающему менеджеру на проверку.

Как зарегистрировать онлайн-кассу лично в отделении ФНС

Если у вас нет КЭП или вы просто предпочитаете решать вопросы лично — можно зарегистрировать кассу прямо в налоговой.

Если вы не можете зарегистрировать кассу через Личный кабинет ФНС, это можно сделать лично в отделении налоговой.

Ниже — инструкция по заполнению заявления и фискализации кассы после получения регистрационного номера (РНМ).

Подготовьте данные перед визитом в ФНС

Перед заполнением заявления найдите письмо от вашего менеджера с темой: «Вам доступна новая касса...». В письме указаны данные, которые понадобятся для регистрации кассы:

  • Модель кассы
  • Заводской номер кассы
  • Модель фискального накопителя
  • Заводской номер фискального накопителя

Используйте эти данные при заполнении заявления.

Шаг 1. Заполните заявление для налоговой

Скачайте заявление — форма по КНД 1110061 (регистрация ККТ): Excel →, если хотите заполнить на компьютере и PDF →, если хотите распечатать и заполнить от руки.

Общие правила заполнения заявления

Заявление состоит из 10 страниц. На всех страницах необходимо:

  • Указать ОГРН организации или ОГРНИП
  • Указать ИНН организации (10 цифр) или ИНН ИП (12 цифр)
  • Указать КПП организации. Если касса оформляется на ИП, поле КПП оставьте пустым
  • Пронумеровать страницы: от 001 до 010

Страница 1 — общие сведения

Вид документа

Укажите 1

Код перерегистрации

Поле оставьте пустым

Наименование организации

Укажите название организации или ФИО индивидуального предпринимателя

Количество страниц заявления

Укажите 10 страниц

Подпись заявителя

Если заявление подает владелец компании, укажите 1

Если заявление подает представитель по доверенности:

  • Укажите 2
  • Впишите ФИО представителя

Пример заполнения первой страницы заявления

Страница 2 — сведения о заявителе

Укажите документ, подтверждающий полномочия заявителя.

Для индивидуального предпринимателя это паспорт. Номер и серию паспорта указывать не нужно.

Для ООО это устав.

Если заявление подает представитель, укажите:

Доверенность №___ выдана ДД.ММ.ГГГГ

Раздел «Сведения о регистрации ККТ в налоговом органе» заполнять не нужно.

Пример заполнения второй страницы заявления

Страница 3 — сведения о кассе

Данные для заполнения страницы указаны в письме с темой: «Вам доступна новая касса…». Заполните:

№010 — модель кассы

№020 — заводской номер кассы

№030 — модель фискального накопителя

№040 — заводской номер фискального накопителя

№050 — адрес установки кассы

Кассовое оборудование расположено в дата-центре. Укажите адрес:

Почтовый индекс — 117342

Регион (код) — 77

Район — Коньково

Город — Москва

Населенный пункт — оставить пустым

Пример заполнения третьей страницы заявления

Страница 4 — адрес установки и онлайн-ресурс

Продолжение адреса дата-центра:

Улица — Бутлерова

Номер дома — 17 Б

Остальные поля оставьте пустыми.

№060 — место установки кассы

Укажите ваш онлайн-ресурс. Это может быть:

  1. Сайт
  2. Социальная сеть
  3. Мессенджер
  4. Taplink
  5. Авито
  6. Другой онлайн-ресурс

Пример: https://example.com

Если у вас нет онлайн-ресурса, укажите вашу электронную почту.

№070 — укажите 2 (нет)

Пример заполнения четвертой страницы заявления

Страница 5 — дополнительные сведения

Укажите:

№080 — 2 (нет)

№090 — 2 (нет)

№095 — 2 (нет)

№100 — 2 (нет)

№105 — 2 (нет)

№110 — 1 (да)

№120 — маркированные товары

Если вы продаете маркированные товары, укажите 1

Если нет, укажите 2

Пример заполнения пятой страницы заявления

Страница 6 — использование кассы

№130

Укажите 1 (да)

Облачная касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Исключения возможны в отдельных случаях, например у служб такси или доставки.

№140 — 2 (нет)

№150

Если продаете билеты через автоматы: 1

Если нет: 2

№155 — подакцизные товары

Если продаете подакцизные товары: 1

Если нет: 2

Пример заполнения шестой страницы заявления

Страница 7 — сведения об автоматическом устройстве расчетов

Заполните:

№110.1

CK002617

№110.2

Адрес дата-центра:

Почтовый индекс — 117342

Регион — 77

Район — Коньково

Город — Москва

Улица — Бутлерова

Дом — 17 Б

Номер корпуса (строения) — оставьте пустым

Номер квартиры (помещения) — оставьте пустым

Пример заполнения седьмой страницы заявления

Страница 8 — сведения об онлайн-ресурсе

Заполните:

№110.3

Укажите ваш онлайн-ресурс. Например: https://example.com

Пункты 110.1, 110.2 и 110.3 продублированы в заявлении.

Если у вас один сайт, достаточно заполнить их один раз. А если у вас нет онлайн-ресурса, укажите почту.

Пример заполнения восьмой страницы заявления

Страница 9 — оператор фискальных данных (ОФД)

ОФД принимает данные чеков от кассы и передает их в ФНС.

Если вы используете сторонний сервис ОФД, укажите его данные:

№160 — название оператора

№170 — ИНН оператора

Если договор со сторонним ОФД не заключен, укажите данные нашего партнера:

№160 — ООО Эвотор ОФД

№170 — 9715260691

Подключение и продление ОФД Эвотор — бесплатно на весь период использования кассы. Дополнительная настройка не требуется.

Для входа в личный кабинет ОФД:

  1. Перейдите по ссылке из письма
  2. Задайте пароль

Если используется сторонний ОФД, его услуги оплачиваются отдельно.

Письмо с данными для входа в личный кабинет ФНС придет вам на почту после фискализации кассы.

Пример заполнения девятой страницы заявления

Страница 10 — последняя страница заявления

Последнюю страницу заявления заполнять не нужно.

Пример десятой страницы заявления

Передайте заявление в ФНС

Распечатайте заявление и передайте его в отделение налоговой. Сотрудник ФНС внесет данные в систему и выдаст карточку с регистрационным номером кассы (РНМ).

Отправлять карточку в CloudPayments не требуется.

Регистрационный номер понадобится для фискализации кассы.

Шаг 2. Фискализируйте кассу в Личном кабинете CloudPayments

Фискализацию кассы удобнее выполнить непосредственно в отделении ФНС. Для этого можно взять с собой ноутбук или планшет.

Войдите в Личный кабинет CloudPayments → Чеки и кассы → Кассы → нажмите кнопку «Фискализировать».

Кнопка «Фискализировать» в Личном кабинете CloudPayments

Проверьте:

  • ИНН
  • Название организации

Заполните остальные поля.

E-mail магазина

Укажите почту компании или контактного лица. Этот e-mail:

  • Будет отображаться в чеках
  • Будет использоваться как логин для входа в личный кабинет ОФД Эвотор

Если используется ОФД Эвотор, e-mail должен быть на латинице.

Пример: info@example.ru

Почта вида info@пример.рф не подойдет.

Номер телефона

Укажите мобильный номер — он не будет отображаться в чеках.

На него придет SMS с данными для входа в кабинет ОФД Эвотор.

Место расчетов

Укажите ссылку на сайт или онлайн-ресурс, где проходят оплаты или есть информация о деятельности компании. Если у вас нет онлайн-ресурса, укажите электронную почту.

Система налогообложения

Выберите вашу систему налогообложения.

Регистрационный номер кассы (РНМ)

Введите номер, полученный в ФНС, без пробелов.

ОФД

Выберите тот же ОФД, который указан в заявлении.

Признак агента

Если работаете по агентскому договору, укажите признак агента.

Если нет — оставьте поле пустым.

Бланки строгой отчетности (БСО)

Бланки строгой отчетности используют компании, продающие билеты на мероприятия (например, театры). Если БСО не используются, поле оставьте пустым.

Поля «Адрес сервиса маркировки» и «порт ОИСМ» уже заполнены — изменять их не нужно.

Нажмите кнопку «Фискализировать». Фискализация займет несколько минут.

Отчет о регистрации кассы:

  • Придет на e-mail
  • Будет доступен в Личном кабинете

Отчет автоматически отправится в ФНС.

После этого вернитесь к сотруднику налоговой и получите карточку регистрации кассы.

Карточка подтверждает, что касса поставлена на учет.

Сфотографируйте или отсканируйте карточку регистрации и отправьте вашему менеджеру. Для этого найдите письмо с темой «Вам доступна новая касса…» и направьте в ответ.

Если вы не можете найти письмо с нужной темой, то просто направьте вашу карточку на почту kassa@cp.ru.

Обязательно отправьте карточку регистрации вашему менеджеру.

После этого регистрация кассы будет завершена.

Как перерегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете налоговой через КЭП

Если необходимо изменить данные в карточке регистрации кассы, кассу нужно перерегистрировать. Это можно сделать в Личном кабинете ФНС с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

В видеоинструкции подробно рассказываем, как это сделать:

Войдите в Личный кабинет ФНС

Перейдите на сайт Федеральной налоговой службы и войдите в Личный кабинет с помощью КЭП.

Вход в ЛК ФНС для ИП

1. Войдите в ваш Кабинет налоговой с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

2. Выберите вход через «Сертификат ЭП» и нажмите «Запустить проверку условий подключения» (пункт 3), а затем нажмите кнопку «Начать проверку».

Если ваша подпись настроена, то проверка завершится успешно и вы сможете войти в Кабинет.

Если подпись не настроена, то система подсветит, что именно нужно сделать для работы подписи.

Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском по ссылке. Эта программа сама определяет операционную систему, браузер и устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в ЛК налоговой.

Вход в ЛК ФНС для ООО

1. Перейдите в Кабинет юридического лица и выберите «Войти с помощью сертификата ЭП».

2. Нажмите «Пройти диагностику», подходящую для вашей подписи и нажмите кнопку «Проверить условия подключения».

Если ваша подпись настроена, то проверка завершится успешно и вы сможете войти в Кабинет.

Если подпись не настроена, то система подсветит, что именно нужно сделать для работы подписи.

Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском по ссылке. Эта программа сама определяет операционную систему, браузер и устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в ЛК налоговой.

Перейдите в список касс

Откройте раздел со списком касс:

  • Для ИП — «Мои кассы»
  • Для ООО — «Учет ККТ» → «Список касс»

Выберите кассу

Найдите нужную кассу в списке. Нажмите на три точки справа от строки с кассой и выберите «Перерегистрировать».

Выбор кассы и переход к перерегистрации

Укажите причину перерегистрации

Выберите причину перерегистрации. Если необходимо изменить несколько параметров, выберите несколько причин.

Как понять, какую причину перерегистрации выбрать? Описали ниже.

Какую причину перерегистрации выбрать

Выбор причины перерегистрации

Подпишите и отправьте заявление

Внесите изменения, проверьте заявление и нажмите «Подписать и отправить». Сайт ФНС обработает заявление в течение нескольких минут.

После обработки можно скачать карточку регистрации кассы с обновленными данными.

Подписание и отправка заявления

Отправьте новую карточку регистрации

Скачайте новую карточку регистрации кассы и направьте ее:

  • Вашему сопровождающему менеджеру
  • Или на почту kassa@cp.ru

При необходимости изменения будут внесены на кассе на нашей стороне в соответствии с новой карточкой.