Как зарегистрировать онлайн-кассу лично в отделении ФНС

Если у вас нет КЭП или вы просто предпочитаете решать вопросы лично — можно зарегистрировать кассу прямо в налоговой.

Если вы не можете зарегистрировать кассу через Личный кабинет ФНС, это можно сделать лично в отделении налоговой.

Ниже — инструкция по заполнению заявления и фискализации кассы после получения регистрационного номера (РНМ).

Скачайте заявление — форма по КНД 1110061 (регистрация ККТ): Excel →, если хотите заполнить на компьютере и PDF →, если хотите распечатать и заполнить от руки.

Образец заполненного заявления →

Общие правила заполнения заявления

Заявление состоит из 10 страниц. На всех страницах необходимо:

• Указать ОГРН организации или ОГРНИП
• Указать ИНН организации (10 цифр) или ИНН ИП (12 цифр)
• Указать КПП организации. Если касса оформляется на ИП, поле КПП оставьте пустым
• Пронумеровать страницы: от 001 до 010

Вид документа

Укажите 1

Код перерегистрации

Поле оставьте пустым

Наименование организации

Укажите название организации или ФИО индивидуального предпринимателя

Количество страниц заявления

Укажите 10 страниц

Подпись заявителя

Если заявление подает владелец компании, укажите 1

Если заявление подает представитель по доверенности:

• Укажите 2
• Впишите ФИО представителя

Укажите документ, подтверждающий полномочия заявителя.

Для индивидуального предпринимателя это паспорт. Номер и серию паспорта указывать не нужно.

Для ООО это устав.

Если заявление подает представитель, укажите:

Доверенность №___ выдана ДД.ММ.ГГГГ

Раздел «Сведения о регистрации ККТ в налоговом органе» заполнять не нужно.

Данные для заполнения страницы указаны в письме с темой: «Вам доступна новая касса…». Заполните:

№010 — модель кассы

№020 — заводской номер кассы

№030 — модель фискального накопителя

№040 — заводской номер фискального накопителя

№050 — адрес установки кассы

Кассовое оборудование расположено в дата-центре. Укажите адрес:

Почтовый индекс — 117342

Регион (код) — 77

Район — Коньково

Город — Москва

Населенный пункт — оставить пустым

Продолжение адреса дата-центра:

Улица — Бутлерова

Номер дома — 17 Б

Остальные поля оставьте пустыми.

№060 — место установки кассы

Укажите ваш онлайн-ресурс. Это может быть:

1. Сайт
2. Социальная сеть
3. Мессенджер
4. Taplink
5. Авито
6. Другой онлайн-ресурс

Пример: https://example.com

Если у вас нет онлайн-ресурса, укажите вашу электронную почту.

№070 — укажите 2 (нет)

Укажите:

№080 — 2 (нет)

№090 — 2 (нет)

№095 — 2 (нет)

№100 — 2 (нет)

№105 — 2 (нет)

№110 — 1 (да)

№120 — маркированные товары

Если вы продаете маркированные товары, укажите 1

Если нет, укажите 2

№130

Укажите 1 (да)

Облачная касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Исключения возможны в отдельных случаях, например у служб такси или доставки.

№140 — 2 (нет)

№150

Если продаете билеты через автоматы: 1

Если нет: 2

№155 — подакцизные товары

Если продаете подакцизные товары: 1

Если нет: 2

Заполните:

№110.1

CK002617

№110.2

Адрес дата-центра:

Почтовый индекс — 117342

Регион — 77

Район — Коньково

Город — Москва

Улица — Бутлерова

Дом — 17 Б

Номер корпуса (строения) — оставьте пустым

Номер квартиры (помещения) — оставьте пустым

Заполните:

№110.3

Укажите ваш онлайн-ресурс. Например: https://example.com

Пункты 110.1, 110.2 и 110.3 продублированы в заявлении.

Если у вас один сайт, достаточно заполнить их один раз. А если у вас нет онлайн-ресурса, укажите почту.

ОФД принимает данные чеков от кассы и передает их в ФНС.

Если вы используете сторонний сервис ОФД, укажите его данные:

№160 — название оператора

№170 — ИНН оператора

Если договор со сторонним ОФД не заключен, укажите данные нашего партнера:

№160 — ООО Эвотор ОФД

№170 — 9715260691

Подключение и продление ОФД Эвотор — бесплатно на весь период использования кассы. Дополнительная настройка не требуется.

Для входа в личный кабинет ОФД:

1. Перейдите по ссылке из письма
2. Задайте пароль

Если используется сторонний ОФД, его услуги оплачиваются отдельно.

Письмо с данными для входа в личный кабинет ФНС придет вам на почту после фискализации кассы.

Последнюю страницу заявления заполнять не нужно.

Распечатайте заявление и передайте его в отделение налоговой. Сотрудник ФНС внесет данные в систему и выдаст карточку с регистрационным номером кассы (РНМ).

Отправлять карточку в CloudPayments не требуется.

Регистрационный номер понадобится для фискализации кассы.

Фискализацию кассы удобнее выполнить непосредственно в отделении ФНС. Для этого можно взять с собой ноутбук или планшет.

Войдите в Личный кабинет CloudPayments → Чеки и кассы → Кассы → нажмите кнопку «Фискализировать».

Проверьте:

• ИНН
• Название организации

Заполните остальные поля.

E-mail магазина

Укажите почту компании или контактного лица. Этот e-mail:

• Будет отображаться в чеках
• Будет использоваться как логин для входа в личный кабинет ОФД Эвотор

Если используется ОФД Эвотор, e-mail должен быть на латинице.

Пример: info@example.ru

Почта вида info@пример.рф не подойдет.

Номер телефона

Укажите мобильный номер — он не будет отображаться в чеках.

На него придет SMS с данными для входа в кабинет ОФД Эвотор.

Место расчетов

Укажите ссылку на сайт или онлайн-ресурс, где проходят оплаты или есть информация о деятельности компании. Если у вас нет онлайн-ресурса, укажите электронную почту.

Система налогообложения

Выберите вашу систему налогообложения.

Регистрационный номер кассы (РНМ)

Введите номер, полученный в ФНС, без пробелов.

ОФД

Выберите тот же ОФД, который указан в заявлении.

Признак агента

Если работаете по агентскому договору, укажите признак агента.

Если нет — оставьте поле пустым.

Бланки строгой отчетности (БСО)

Бланки строгой отчетности используют компании, продающие билеты на мероприятия (например, театры). Если БСО не используются, поле оставьте пустым.

Поля «Адрес сервиса маркировки» и «порт ОИСМ» уже заполнены — изменять их не нужно.

Нажмите кнопку «Фискализировать». Фискализация займет несколько минут.

Отчет о регистрации кассы:

• Придет на e-mail
• Будет доступен в Личном кабинете

Отчет автоматически отправится в ФНС.

После этого вернитесь к сотруднику налоговой и получите карточку регистрации кассы.

Карточка подтверждает, что касса поставлена на учет.

Сфотографируйте или отсканируйте карточку регистрации и отправьте вашему менеджеру. Для этого найдите письмо с темой «Вам доступна новая касса…» и направьте в ответ.

Если вы не можете найти письмо с нужной темой, то просто направьте вашу карточку на почту kassa@cp.ru.

Обязательно отправьте карточку регистрации вашему менеджеру!

После этого регистрация кассы будет завершена.