Как зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете налоговой через КЭП

Такая регистрация происходит в несколько шагов: регистрация, фискализация, завершение регистрации

1. Зайдите в ЛК налогоплательщика

Перейдите на сайт nalog.gov.ru и войдите с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи). Если входите впервые, используйте установочный диск с драйверами для подписи. В ЛК для ИП и юрлиц может отличаться интерфейс — ориентируйтесь на смысл, а не на формулировки.

Вход для ИП:

• Войдите в личный кабинет по ссылке →
• Выберите способ авторизации через «Электронная подпись» «Сертификат ЭП» → выберите «Запустить проверку условий подключения» → нажмите «Начать проверку»

Если ваша подпись настроена, проверка завершится успешно, и вы сможете войти в личный кабинет.

Если ваша подпись не настроена, система покажет, что именно нужно сделать для работы подписи. Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском Настройка КЭП. Программа сама определяет операционную систему и браузер, а также устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в личном кабинете ФНС.

Вход для ООО:

• Войдите в личный кабинет по ссылке →
• Выберите способ авторизации через «Сертификат ЭП» → выберите «Запустить проверку условий подключения» → нажмите «Начать проверку»

Если ваша подпись не настроена, система покажет, что именно нужно сделать для работы подписи. Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском Настройка КЭП. Программа сама определяет операционную систему и браузер, а также устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в личном кабинете ФНС.

2. Перейдите в раздел со списком касс

В кабинете ИП раздел называется «Мои кассы», а в кабинете ООО раздел называется «Учет ККТ» → «Список касс». Нажмите кнопку «Зарегистрировать».

3. Заполните параметры кассы:

• Наименование места установки — это онлайн-ресурс, где проходят оплаты или есть информация о вашей деятельности: например, сайт, социальная сеть, мессенджер, avito и так далее.

  Укажите ссылку на ваш онлайн-ресурс. В крайнем случае, если нет ни одного ресурса, можно указать почту.

• Адрес места установки — Москва, улица Бутлерова, 17Б.

  Кассовое оборудование расположено в нашем дата-центре по этому адресу. Прочие параметры (номер, тип помещения) указывать не нужно.

• Экземпляр ККТ — модель и заводской номер вашей кассы. Эти данные указаны в сопроводительном письме на почте с темой «Вам доступна новая касса…»

• Экземпляр ФН — модель и заводской номер фискального накопителя. Эти данные указаны в сопроводительном письме на почте с темой «Вам доступна новая касса…»

• Признаки применения — поставьте галочку в пункте «ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов» и нажмите кнопку «Добавить устройство»

• Номер АУ — укажите номер CK002617

• Адрес установки — Москва, улица Бутлерова, 17Б
• Место установки — это онлайн-ресурс, где проходят оплаты или есть информация о вашей деятельности: например, сайт, социальная сеть, мессенджер, avito и так далее

Если у вас несколько сайтов, пропишите каждый сайт как отдельное устройство. Например: у вас 2 сайта, поэтому необходимо будет 2 раза нажать кнопку «Добавить устройство» и заполнить поля. Номер АУ и адрес установки будут повторяться (аналогично первому автоматическому устройству), меняется только ссылка на сайт в поле «Место установки».

• Поставьте галочку «ККТ используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет» и еще раз укажите ссылку на ваш онлайн-ресурс
• Если у вас в продаже есть подакцизные товары, поставьте галочку в пункте «ККТ используется при продаже подакцизных товаров»
• Если у вас в продаже есть маркированные товары, поставьте галочку в пункте «ККТ используется при осуществлении расчетов за маркированные товары»

• Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник между кассой и ФНС, который получает от кассы информацию по каждому пробитому чеку, обрабатывает и передает чек в налоговую.

Если вы самостоятельно заключили договор со сторонним сервисом ОФД, укажите данные вашего оператора. Если договора со сторонним договором нет, укажите данные нашего партнера ООО «Эвотор ОФД» (ИНН 9715260691)

Подключение и продление ОФД «Эвотор» бесплатное на весь период использования кассы. Дополнительная настройка не требуется — достаточно авторизоваться в Личном кабинете ОФД по ссылке из письма и задать пароль.

Сторонний ОФД оплачивается отдельно.

Проверьте заполненное заявление и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

В течение нескольких минут налоговая присвоит регистрационный номер для вашей кассы. Это номер понадобится нужно будет внести при фискализации кассы в Личном кабинете CloudPayments — это вторая часть регистрации.

1. Зайдите в Личный кабинет CloudPayments

Раздел Чеки и кассы → вкладка Кассы → кнопка «Фискализировать» напротив вашей кассы

2. Проверьте «ИНН» и «Название организации», заполните остальные данные

• E-mail — укажите почту компании или контактного лица. Адрес будет отражаться в чеках и использоваться как логин для входа в личный кабинет ОФД «Эвотор». Если вы подключаете ОФД нашего партнера (Эвотор), обязательно укажите почту с доменом на латыни, а не кириллице. Например: почта info@пример.рф не подойдет, потому что домен на кириллице, и ОФД Эвотор не сможет создать личный кабинет на такую почту
• Номер телефона — компании или контактного лица. Если вы подключаете ОФД нашего партнера (Эвотор), обязательно укажите мобильный номер телефона — на него придет СМС с данными для входа в личный кабинет ОФД
• Место расчетов — сайт или другой ресурс, где проходят оплаты или есть информация о вашей деятельности
• Система налогообложения — выберите вашу
• Регистрационный номер контрольно-кассовой техники (РНМ) — введите номер, присвоенный ФНС (получен на предидущем этапе)
• ОФД — выберите точно такой же, что при заполнении заявления для регистрации кассы. ОФД в заявлении и в Личном кабинете CloudPayments должны совпадать
• Признак агента — он есть у компаний, которые работают по агентскому договору, то есть продают товары или услуги поставщика. Выберите ваш признак агента или оставьте поле пустым, если у вас его нет. Информацию о признаке агента можно уточнить у вашего бухгалтера или в налоговой
• Бланки строгой отчетности (БСО) — их используют компании, продающие билеты на мероприятия (например, театры). Если вы не работаете с БСО, то оставьте поле пустым
• Поля «Адрес сервиса маркировки» и «Порт ОИСМ» — заполнены по умолчанию, менять значения не нужно

3. Фискализируйте кассу

Нажмите кнопку «Фискализировать» — касса будет фискализирована в течение нескольких минут. На вашу почту, указанную при фискализации кассы, придет отчет о регистрации. Также его можно будет скачать, обновив страницу в Личном кабинете.

Вернитесь в кабинет ФНС и обновите страницу — подрузится карточка регистрации кассы.

Иногда из-за технических сложностей на сайте ФНС, регистрация кассы не завершается автоматически.

Если после обновления Кабинета налоговой, статус кассы остался прежним («Присвоен регистрационный номер»), завершить регистрацию можно вручную. Для этого вернитесь в Список касс → нажмите на три точки справа от кассы → «Завершить регистрацию» → нажмите кнопку «Ввести сведения из отчета» и заполните поля.

Все данные для заполнения есть в отчете о фискализации. Сам отчет можно скачать в Личном кабинете CloudPayments: раздел «Чеки и кассы» → вкладка «Кассы».

Также отчет приходит на вашу почту (тема письма «Ваша касса фискализирована»).

Скачайте карточку регистрации кассы и обязательно отправьте ее на проверку вашему сопровождающему менеджеру или на почту kassa@cp.ru.

В некоторых случаях ФНС может отказать в регистрации кассы. Возможные причины:

• Технические неполадки на сайте налоговой. В кабинете ФНС периодически проводят технические работы, поэтому при регистрации кассы могут возникать ошибки. Попробуйте обновить страницу сайта или попробовать завершить регистрацию кассы позже
• Указаны разные ОФД. При заполнении заявления на сайте ФНС и фискализации кассы в Личном кабинете CloudPayments могли быть указаны разные ОФД. Чтобы регистрация кассы завершилась успешно, нужно везде выбрать одного и того же оператора фискальных данных

Если причина в разных ОФД, сначала измените ОФД на сайте ФНС. Для этого в Кабинете ФНС перейдите в раздел со списком касс, нажмите на три точки рядом с нужной кассой и выберите «Подать повторное заявление».

В открывшемся заявлении выберите точно такой же ОФД, что указан в Личном кабинете CloudPayments, и сохраните изменения.

Новое заявление на регистрацию кассы подавать не нужно! Необходимо внести изменения в текущее заявление, по которому вашей кассе уже присвоен регистрационный номер (РКМ).

В течение нескольких минут ФНС обработает информацию и изменит статус кассы. Обновите страницу и проверьте статус — он должен измениться на «ККТ зарегистрирована».

Вы можете оставить выбранный ОФД или изменить его.

При выборе нашего партнера ОФД Эвотор (Платформа ОФД), подключение и продление ОФД бесплатное на весь период пользования кассой CloudKassir. Сторонний ОФД оплачивается отдельно на вашей стороне.

Чтобы поменять ОФД, нужно перерегистрировать кассу. Для этого:

• В Кабинете ФНС вернитесь в раздел со списком касс → кликните на 3 точки → нажмите на кнопку «Перерегистрировать ККТ»
• Выберите причину перерегистрации — «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных»
• В открывшемся заявлении укажите новый ОФД и сохраните изменения

Скачайте новую карточку регистрации кассы и направьте ее вашему сопровождающему менеджеру или на почту kassa@cp.ru. В письме ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите, что вы сменили ОФД, чтобы мы внесли корректировки на своей стороне.