Регистрация облачной кассы для такси в отделении и в личном кабинете ФНС

Зарегистрировать облачную кассу вы можете в любом отделении ФНС на территории РФ — предварительная запись не требуется. Для регистрации требуется: 

• Паспорт 
• Распечатанное заявление 
• Доверенность, если заявление подает не владелец компании, а его представитель

1. Скачайте заявление для регистрации в формате Excel или PDF 
2. На всех 10 страницах укажите: 

• ОГРН организации или ОГРНИП ИП 
• ИНН организации (10 цифр) или ИП (12 цифр) 

• КПП организации, для ИП оставьте строку пустой 
• Номер страницы — от «001» до «010» 

  
  

  Переходите к заполнению полей на каждой странице

1. Вид документа — укажите цифру 1 
2. Код перерегистрации — оставьте пустым 
3. Впишите наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя 
4. Укажите, что настоящее заявление составлено на 10 страницах с приложением документов и (или) их копий на 10 листах 
5. Если заявление подает владелец компании, поставьте цифру 1. Если его представитель по доверенности — цифру 2 и впишите ФИО заявителя 

Укажите наименование документа, подтверждающего полномочия представителя:

• Для ИП — слово «паспорт» (номер и серию паспорта указывать не нужно). 
• Для ООО — слово «устав» 
• Если заявление подает не владелец компании, а его представитель — «доверенность №___ выдана ДД.ММ.ГГГГ (дата)»

Сведения о регистрации ККТ в налоговом органе оставьте пустыми.

Для заполнения данных на 3 странице потребуются данные, указанные в письме с темой «Вам доступна новая касса…» от вашего менеджера. Внесите их в строки с соответствующими кодами: 

№010 — модель вашей кассы 

№020 — заводской номер вашей кассы 

№030 — модель вашего фискального накопителя 

№040 — номер вашего фискального накопителя 

№050 — адрес установки (применения) ККТ 

Кассовое оборудование установлено в нашем дата-центре, поэтому нужно указать его адрес: 

• Почтовый индекс — 117342 
• Регион (код) — 77 

• Район — Коньково 
• Город —Москва 
• Населенный пункт — оставьте пустым 

Продолжайте заполнять строки с кодами: 

• Улица — Бутлерова 
• Номер дома (владения) — 17 Б 
• Номер корпуса (строения) — оставьте пустым 
• Номер квартиры (помещения) — оставьте пустым 

№060 — место установки (применения) ККТ.
Впишите слово «Такси», укажите марку и госномер машины. Например, «Такси Hyundai Solaris А000АА» 

№070 — 2 (нет) 

№080 — 2 (нет)  

№090 — 2 (нет)  

№095 — 2 (нет) 

№100 — 2 (нет)  

№105 — 2 (нет) 

№110 — 1 (да)  

№120 — 2 (нет) 

№ 130 — 2 (нет) 

№ 140 — 2 (нет) 

№ 150 — 2 (нет) 

№ 155 — 2 (нет) 

№ 110.1 — укажите номер CK002617 

№ 110.2 — укажите адрес нашего дата-центра (как в строке с кодом № 050): 

• Почтовый индекс — 117342 
• Регион (код) — 77 
• Район — Коньково 

• Город —Москва 
• Населенный пункт — оставьте пустым 
• Улица —Бутлерова 
• Номер дома (владения) — 17 Б 
• Номер корпуса (строения) — оставьте пустым 

• Номер квартиры (помещения) — оставьте пустым 

№ 110.3 — впишите слово «Такси», укажите марку и госномер машины. Например, «Такси Hyundai Solaris А000АА». 

В заявлении пункты №110.1, 110.2 и 110.3 продублированы — 2 раза заполнять эти поля не нужно.  

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник между кассой и ФНС, который получает от кассы информацию по каждому пробитому чеку, обрабатывает и передает чек в налоговую. 

Если вы самостоятельно заключили договор со сторонним сервисом ОФД, укажите данные вашего оператора: 

№160 — наименование ОФД

№170 — ИНН ОФД 

Если договора со сторонним ОФД нет, укажите данные нашего партнера: 

№160 — ООО «Эвотор ОФД»

№170 — 9715260691

Подключение и продление ОФД «Эвотор» бесплатное на весь период использования кассы. Дополнительная настройка не требуется — достаточно авторизоваться в Личном кабинете ОФД по ссылке из письма и задать пароль. 

Сторонний ОФД оплачивается отдельно. 

Последнюю страницу заявления заполнять не нужно. 

Распечатайте заявление и передайте в отделение налоговой. Налоговый инспектор внесет данные из заявления в систему и предоставит вам карточку с регистрационным номером кассы (РНМ) — он понадобится для фискализации в Личном кабинете CloudPayments. Саму карточку с РНМ нам отправлять не нужно. 

Для экономии времени рекомендуем делать фискализацию кассы в налоговой — это удобно делать на ноутбуке или планшете.

1. Войдите в личный кабинет CloudPayments → Чеки и кассы → Кассы 
   При входе укажите логин — почту, которую вы указывали при покупке облачной кассы и введите пароль, который установили самостоятельно. Если вы забыли пароль, его можно восстановить через «Забыли пароль»
2. Нажмите на слово «Фискализировать», выделенное синим цветом

3. Проверьте «ИНН» и «Название организации», заполните остальные поля: 

• E-mail магазина — укажите почту компании или контактного лица. Адрес будет отражаться в чеках и использоваться как логин для входа в личный кабинет ОФД «Эвотор». Если вы подключаете ОФД нашего партнера (Эвотор), обязательно укажите почту с доменом на латыни, а не кириллице. Например: почта info@пример.рф не подойдет, потому что домен на кириллице, и ОФД Эвотор не сможет создать личный кабинет на такую почту 
• Номер телефона — компании или контактного лица. Если вы подключаете ОФД нашего партнера (Эвотор), обязательно укажите мобильный номер телефона — на него придет СМС с данными для входа в личный кабинет ОФД 

• Место расчетов (адрес сайта) Напишите слово «Такси», укажите марку и госномер машины. Например, «Такси Hyundai Solaris А000АА» 
• Система налогообложения — укажите вашу 
• Регистрационный номер контрольно-кассовой техники (РНМ), полученный в налоговой. Вводите номер без пробелов 
• ОФД — выберите точно такой же, что при заполнении заявления для регистрации кассы. ОФД в заявлении и в Личном кабинете CloudPayments должны совпадать 
• Признак агента — он есть у компаний, которые работают по агентскому договору, то есть продают товары или услуги поставщика. Выберите ваш признак агента или оставьте поле пустым, если у вас его нет. Информацию о признаке агента можно уточнить у вашего бухгалтера или в налоговой 

• Бланки строгой отчетности (БСО) — их используют компании, продающие билеты на мероприятия (например, театры). Если вы не работаете с БСО, то оставьте поле пустым 
• «Адрес сервиса маркировки» и «порт ОИСМ» заполнены по умолчанию. Менять значения не нужно. 

При выборе нашего партнера ОФД Эвотор (Платформа ОФД), подключение и продление ОФД бесплатное на весь период пользования кассой CloudKassir. Дополнительная настройка ОФД не требуется — нужно только авторизоваться в Личном кабинете: перейти по ссылке из письма и задать свой пароль. 

Сторонний ОФД оплачивается отдельно на вашей стороне. 

4. Нажмите кнопку «Фискализировать» — касса фискализируется в течение нескольких минут. Отчет о регистрации придет на почту, которую вы указали при фискализации кассы. Также отчет можно скачать в Личном кабинете, обновив страницу 

5. Отчет о фискализации кассы автоматически будет отправлен в ФНС для завершения регистрации 

6. Обратитесь к сотруднику ФНС для получения карточки регистрации кассы — этот документ подтверждает, что касса стоит на учете в ФНС 

7. Отсканируйте или сфотографируйте карточку регистрации и направьте ее на почту вашему сопровождающему менеджеру (тема письма «Вам доступна новая касса…»). 

Обязательно направьте карточку регистрации кассы вашему сопровождающему менеджеру или на почту kassa@cp.ru на проверку.  

Касса зарегистрирована. 

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП) на флешке, то можно зарегистрировать онлайн-кассу на сайте налоговой (ФНС). 

Такая регистрация происходит в несколько шагов: получение регистрационного номера кассы, фискализация, получение карточки регистрации. 

Вход для ИП: 

• Войдите в личный кабинет по ссылке 
• Выберите способ авторизации через «Электронная подпись» «Сертификат ЭП» → выберите «Выполнить проверку условий подключения» → нажмите «Начать проверку» 

Если ваша подпись настроена, проверка завершится успешно, и вы сможете войти в личный кабинет. 

Если ваша подпись не настроена, система покажет, что именно нужно сделать для работы подписи. Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском Настройка КЭП. Программа сама определяет операционную систему и браузер, а также устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в личном кабинете ФНС. 

Вход для ООО: 

• Войдите в личный кабинет по ссылке 
• Выберите способ авторизации через «Сертификат ЭП» → выберите «Запустить проверку условий подключения» → нажмите «Начать проверку» 

Если ваша подпись настроена, проверка завершится успешно, и вы сможете войти в личный кабинет. 

Если ваша подпись не настроена, система покажет, что именно нужно сделать для работы подписи. Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском Настройка КЭП. Программа сама определяет операционную систему и браузер, а также устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в личном кабинете ФНС. 

Для начала регистрации перейдите в раздел со списком касс: 

• В кабинете ИП он называется «Мои кассы» 
• В кабинете ООО — это раздел «Учет ККТ» → подраздел «Список касс» 

Нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ». 

• Наименование места установки — впишите слово «Такси», укажите марку и госномер машины. Например, «Такси Hyundai Solaris А000АА» 
• Адрес места установки — Москва, улица Бутлерова, 17Б. Кассовое оборудование расположено в нашем дата-центре по этому адресу, поэтому вы указываете его. Остальные параметры (номер, тип помещения) указывать не нужно 

• Экземпляр ККТ — модель и заводской номер вашей кассы. Эти данные указаны в письме на почте с темой «Вам доступна новая касса…»

• Экземпляр ФН — модель и заводской номер фискального накопителя. Эти данные указаны в письме на почте с темой «Вам доступна новая касса…»

• Признаки применения — поставьте галочку в пункте «ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов» и нажмите кнопку «Добавить устройство»

• Номер АУ — укажите номер CK002617 
• Адрес установки — Москва, улица Бутлерова, 17Б 
• Место установки — впишите слово «Такси», укажите марку и госномер машины. Например, «Такси Hyundai Solaris А000АА» 
• Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник между кассой и ФНС, который получает от кассы информацию по каждому пробитому чеку, обрабатывает и передает чек в налоговую. 
  Если вы самостоятельно заключили договор со сторонним сервисом ОФД, укажите данные вашего оператора. 
  Если договора со сторонним договором нет, укажите данные нашего партнера ООО «Эвотор ОФД» (ИНН 9715260691) 

Подключение и продление ОФД «Эвотор» бесплатное на весь период использования кассы. Дополнительная настройка не требуется — достаточно авторизоваться в Личном кабинете ОФД по ссылке из письма и задать пароль. 

Сторонний ОФД оплачивается отдельно. 

После заполнения заявления нажмите кнопку «Подписать и отправить». В течение нескольких минут налоговая присвоит регистрационный номер для вашей кассы — он понадобится для фискализации кассы в Личном Кабинете CloudPayments. 

1. Войдите в личный кабинет CloudPayments → Чеки и кассы →  Кассы  
   При входе укажите логин — почту, которую вы указывали при покупке облачной кассы и введите пароль, которые установили самостоятельно. Если вы забыли пароль, его можно восстановить через «Забыли пароль»  
2. Нажмите на слово «Фискализировать», выделенное синим цветом 

3. Проверьте «ИНН» и «Название организации», заполните остальные поля:

• E-mail магазина — укажите почту компании или контактного лица. Адрес будет отражаться в чеках и использоваться как логин для входа в личный кабинет ОФД «Эвотор». Если вы подключаете ОФД нашего партнера (Эвотор), обязательно укажите почту с доменом на латыни, а не кириллице.

  Например: почта info@пример.рф не подойдет, потому что домен на кириллице, и ОФД Эвотор не сможет создать личный кабинет на такую почту 

• Номер телефона — компании или контактного лица. Если вы подключаете ОФД нашего партнера (Эвотор), обязательно укажите мобильный номер телефона — на него придет СМС с данными для входа в личный кабинет ОФД 
• Место расчетов (адрес сайта) — напишите слово «Такси», укажите марку и госномер машины. Например, «Такси Hyundai Solaris А000АА» 

• Система налогообложения — укажите вашу 
• Регистрационный номер контрольно-кассовой техники (РНМ), полученный на сайте ФНС (см. Шаг 1). Вводите номер без пробелов 
• ОФД — выберите точно такой же, что при заполнении заявления для регистрации кассы. ОФД в заявлении и в Личном кабинете CloudPayments должны совпадать 
• Признак агента — он есть у компаний, которые работают по агентскому договору, то есть продают товары или услуги поставщика. Выберите ваш признак агента или оставьте поле пустым, если у вас его нет. Информацию о признаке агента можно уточнить у вашего бухгалтера или в налоговой 
• Бланки строгой отчетности (БСО) — их используют компании, продающие билеты на мероприятия (например, театры). Если вы не работаете с БСО, то оставьте поле пустым 

• «Адрес сервиса маркировки» и «порт ОИСМ» заполнены по умолчанию. Менять значения не нужно. 

Нажмите кнопку «Фискализировать». Касса будет фискализирована в течение нескольких минут. Отчет о регистрации придет на почту, указанную при фискализации кассы. Этот же отчет можно скачать в Личном Кабинете CloudPayments, обновив страницу. 

Отчет о фискализации кассы автоматически будет отправлен в ФНС для завершения регистрации.  

Вернитесь в Кабинет ФНС и обновите страницу сайта — на ней подгрузится карточка регистрации кассы. 

Скачайте карточку регистрации кассы и обязательно отправьте ее на проверку вашему сопровождающему менеджеру или на почту kassa@cp.ru. 

В некоторых случаях ФНС может отказать в регистрации. Возможные причины: 

• Технические неполадки на сайте налоговой. В кабинете ФНС периодически проводят технические работы, поэтому при регистрации кассы могут возникать ошибки. Попробуйте обновить страницу сайта или попробовать завершить регистрацию кассы позже 
• Указаны разные ОФД. При заполнении заявления на сайте ФНС и фискализации кассы в Личном кабинете CloudPayments могли быть указаны разные ОФД. Чтобы регистрация кассы завершилась успешно, нужно везде выбрать одного и того же оператора фискальных данных 

• Сначала измените ОФД на сайте ФНС. Для этого в Кабинете ФНС перейдите в раздел со списком касс, нажмите на три точки рядом с нужной кассой и выберите «Подать повторное заявление» 
• В открывшемся заявлении выберите точно такой же ОФД, что указан в Личном кабинете CloudPayments, и сохраните изменения 
  

Новое заявление на регистрацию кассы подавать не нужно! Необходимо внести изменения в текущее заявление, по которому вашей кассе уже присвоен регистрационный номер (РКМ). 

В течение нескольких минут ФНС обработает информацию и изменит статус кассы. Обновите страницу и проверьте статус — он должен измениться на «ККТ зарегистрирована». 

При выборе нашего партнера ОФД Эвотор (Платформа ОФД), подключение и продление ОФД бесплатное на весь период пользования кассой CloudKassir. Сторонний ОФД оплачивается отдельно на вашей стороне. 

Для дальнейшей работы можно оставить ОФД, который был указан при регистрации, или выбрать другого оператора фискальных данных. Чтобы поменять ОФД, нужно перерегистрировать кассу. Для этого: 

• В Кабинете ФНС вернитесь в раздел со списком касс → кликните на 3 точки → нажмите на кнопку «Перерегистрировать ККТ» 
• Выберите причину перерегистрации — «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных» 
• В открывшемся заявлении укажите новый ОФД и сохраните изменения

Скачайте новую карточку регистрации кассы и направьте ее вашему сопровождающему менеджеру или на почту kassa@cp.ru. В письме ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите, что вы сменили ОФД, чтобы мы внесли корректировки на своей стороне.