Роли и управление пользователями

Подключить

Как защитить доступ к Личному кабинету с помощью двухфакторной аутентификации (2FA), добавлять пользователей, настраивать роли и управлять доступами команды в Личном кабинете CloudPayments.

Роли пользователей в Личном кабинете

В Личном кабинете CloudPayments можно назначать разные роли пользователям. Роль определяет, к каким разделам кабинета есть доступ и какие действия пользователь может выполнять — просмотр, редактирование или управление.

Зачем нужны роли

Роли помогают разграничить доступ между сотрудниками и настроить работу с кабинетом под задачи команды: бухгалтеру — отчеты и чеки, менеджеру — операции и статистику, техническому специалисту — сайты и интеграции.

Роли позволяют:

  • Ограничить доступ к финансовым и техническим данным
  • Разделить ответственность между сотрудниками
  • Снизить риск ошибок при работе в Личном кабинете

В таблице ниже показано, какие разделы Личного кабинета доступны пользователям в зависимости от их роли. Это поможет понять, кому и какие права можно выдать при работе с CloudPayments.

Доступы по ролям

Таблица ролей с описанием доступов к разделам

Двухфакторная аутентификация (2FA) — что это и зачем она нужна

Двухфакторная аутентификация — это дополнительная защита аккаунта: после ввода пароля нужно подтвердить вход кодом из СМС.

Сейчас такой способ защиты стал необходимостью — логин и пароль больше не гарантирует безопасность. Это критично, особенно когда аккаунт открывает доступ к управлению платежами и клиентской информацией — поэтому мы добавили второй уровень защиты ваших данных (2FA).

Если вы и ваши сотрудники работаете в одном аккаунте, рекомендуем создать отдельные аккаунты для каждого. Это просто и займет минуту.

Если этого не сделать, войти в аккаунт сможет только один человек, чей номер привязан к аккаунту.

Как добавить пользователя в Личном кабинете

Добавление пользователя в Личном кабинете CloudPayments

Личный кабинет → Пользователи → Добавить пользователя

  1. Заполните ФИО
  2. Выберите роль
  3. Определите доступ к сайтам
  4. Укажите e-mail — это обязательно! На указанный e-mail придет ссылка для авторизации сотрудника

Подробная инструкция по ссылке →

Частые вопросы

Будут ли приходить СМС на иностранные номера? 

Да, будут.

Нужно ли заводить отдельный номер телефона, если я работаю в нескольких ЛК? 

Нет, вы можете использовать несколько Личных кабинетов с одного номера. Важно, чтобы ваши аккаунты были зарегистрированы на отдельные почты.

Что будет, если удаленный сотрудник попытается зайти в ЛК по СМС? 

Если вы исключили аккаунт из пользователей ЛК, сотрудник не сможет получить доступ, в том числе, по СМС.

Есть ли другие способы авторизоваться, кроме как через СМС?

Нет, мы реализовали самый безопасный сценарий для входа в Личный кабинет — с проверкой по СМС.

Обязательно ли использовать рабочий номер телефона?  

Нет, номер телефона может быть и личный.

Как сменить почту владельца в Личном кабинете?

Изменить почту владельца можно самостоятельно — в аккаунте владельца. Для этого зайдите в настройки профиля и нажмите «Сменить e-mail».