Чем отличается чек от фискального чека

В 54-ФЗ нет определений для понятий «фискальный чек» и «кассовый чек», они часто встречаются на практике при описании расчетов на ККТ. В этой статье объясним, чем фискальный чек отличается от кассового, как правильно называть эти документы с точки зрения закона и какая разница между «обычным» и кассовым чеком.

Под термином «фискальный чек» обычно понимают чек, который онлайн-касса создает и сохраняет с подробными данными об операции на специальном устройстве — фискальном накопителе. В чеке эти данные представлены в виде реквизитов — по ним контролирующий орган или покупатель может «расшифровать» информацию о расчете. В фискальных чеках есть обязательные и дополнительные реквизиты — о них мы подробно рассказывали в этой статье →

Эти реквизиты — главный признак и отличие фискального чека. Наличие реквизитов означает, что данные подтверждены ОФД и переданы в налоговую, а сам чек имеет юридическую силу.

Фискальный чек также верно называть кассовым — именно такая формулировка используется в 54-ФЗ. Так что фискальный чек отличается от кассового только названием — это один и тот же документ, а оба термина считаются корректными и используются на практике.

В законе нет строгого единого стандарта, как должен выглядеть фискальный чек, но есть требования к обязательным реквизитам — все они перечислены в ст. 4.7 №54-ФЗ. Вот некоторые из них:

Вот как выглядит фискальный чек, сформированный на облачной кассе CloudKassir:

С 1 сентября 2025 года появились новые требования к кассовым чекам — это нужно, чтобы фискальные документы стали более понятными для покупателей и контролирующих органов. Так, в фискальных чеках стало больше реквизитов — например, теперь указывается способ безналичной оплаты. Кроме того, уточняется, как должен выглядеть фискальный чек — появились требования к визуальному качеству печатных чеков.

Для онлайн-расчетов тоже есть отдельные новые требования. Теперь в электронных чеках обязательно указывать:

Сервис аренды облачной онлайн-кассы CloudKassir работает в соответствии с новыми требованиями — кассовые чеки для интернет-расчетов формируются с новыми реквизитами, в том числе, для маркированных товаров. Партнерам ничего дополнительно делать не нужно.

Еще подробнее об изменениях в законодательстве, в том числе о новых категориях маркированных товаров, рассказали в этом посте. Подписывайтесь на telegram-канал Cloud, чтобы быть в курсе новостей и получать полезные советы для бизнеса.

Кроме фискальных чеков есть еще «обычные» — их часто называют товарными. В отличие от фискальных, они содержат меньше реквизитов и включают лишь основную информацию о покупке — что приобрели, где, у кого и по какой цене.

Товарные чеки могут формироваться на кассе, в бухгалтерской программе или просто заполняться по шаблону. Информация о пробитии товарного чека не записывается на фискальный накопитель, а сам по себе документ не имеет юридической силы и не учитывается налоговой — он просто подтверждает факт покупки у конкретного продавца.

Товарный чек выдают просьбе по просьбе покупателя вместе с фискальным чеком или вместо него — это допустимо, если продавец освобожден от обязательного использования ККТ. Про такие исключения читайте в статье →

В остальных случаях ФНС принимает только фискальные чеки, пробитые на онлайн-кассе. Если чек сформирован с ошибкой, налоговая может засчитать это как нарушение. Чтобы избежать возможных санкций, для ошибочного чека нужно оформить чек коррекции — о том, как это сделать мы рассказали в этой статье →

Чем отличается чек от фискального чека наглядно показано в этой таблице:

Сервис аренды облачной онлайн-кассы CloudKassir позволяет формировать чеки автоматически и вручную без необходимости покупать собственное оборудование. CloudKassir поддерживает работу с маркированными товарами — фискальные чеки формируются по требованиям Честного знака и содержат все необходимые реквизиты.

Принимайте и фискализируйте онлайн-платежи, подключив интернет-эквайринг CloudPayments и облачную онлайн-кассу CloudKassir. При использовании комплексного решения покупатель получает фискальный чек и уведомление об оплате в одном письме — ничего не теряется и нет лишних уведомлений. Кассовые чеки и информация о транзакциях отображается в едином Личном кабинете партнера — удобно и наглядно.

Партнеры CloudPayments с оборотом меньше 1 млн рублей могут формировать чеки даже без аренды облачной кассы — с помощью решения CloudЧеки. Все расчеты фискализируются через ФН CloudKassir в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

Оставьте заявку на подключение — с вами свяжется менеджер и поможет настроить интеграцию.