Есть много видов устройств, которые используют для фискализации расчетов, и одно из них — фискальный регистратор. В этой статье рассказываем, что такое фискальный регистратор, чем он отличается от «классических» ККТ и кому подходит это устройство.
Что такое фискальный регистратор
ККТ бывают разных видов и форматов, но все они выполняют одну основную функцию — формируют и печатают кассовые чеки при расчетах.
Фискальный регистратор — это вид ККТ, который выглядит как компактная коробка без клавиатуры и монитора. Внутри устройства находится фискальный накопитель (фискальник) и встроенный принтер для чеков, поэтому ФР иногда называют фискальный принтер.
Фискальный регистратор можно применять при расчетах, только если он подключен к планшету или компьютеру — именно с них ведутся все операции по продажам. Без внешнего устройства регистратор не получает информацию для формирования чеков и записи данных на фискальный накопитель.
Можно сказать, что фискальный накопитель — это устройство, которое используется для записи сведений о расчетах и печати чеков.
Чтобы не запутаться в понятиях, вот краткая памятка:
- Фискальный регистратор = фискальный принтер
- Фискальный накопитель — это устройство с микрочипом, которое записывает и шифрует данные о расчетах
- Фискальный регистратор — это вид ККТ
Фискальный регистратор как ККТ: функции и назначение
ККТ — это общее название контрольно-кассовой техники, которая используется для расчетов. К этой категории относятся разные устройства: например, автономные кассы, смарт-терминалы, облачные онлайн-кассы.
Фискальный регистратор — это один из видов ККТ. Для его работы важны несколько основных элементов:
- Фискальный накопитель (ФН) — микрочип, который хранит и шифрует фискальные документы. Он устанавливается в регистратор, но не входит в его комплектацию
- Чековый принтер — для печати бумажных чеков на чековой ленте
- Вычислительно-коммуникационный модуль — своего рода «мозг» устройства: содержит процессор, оперативную память и интерфейсы связи
- ПО (фискальное ядро или прошивка), которое позволяет связать все элементы вместе
ФР не предназначен для учета данных о товарах или управления продажами: у него нет пользовательского интерфейса, клавиатуры и экрана.
Главная задача ФР: получить данные от кассового компьютера, записать их, отправить в ФНС и выдать фискальный чек.
Проще говоря, ФР — это исполнитель, а «мозг» системы находится в другом устройстве. Поэтому без дополнительного оборудования, планшета или компьютера, ФР не сможет получить данные для чека и фискализировать расчет.
Как работает фискальный регистратор
Фискальный регистратор позволяет фискализировать расчеты в соответствии с требованиями 54-ФЗ, но для этого требуются дополнительные устройства. Чтобы лучше понять, как применяется фискальный регистратор при расчетах и как он взаимодействует с остальным оборудованием. Вот примерный алгоритм:
- Кассир оформляет продажу на планшете, компьютере или кассовом терминале и формирует чек с помощью кассового ПО
- Данные чека передаются на фискальный регистратор по блютус, USB, Ethernet или Wi-Fi
- ФР записывает полученные данные чека на фискальный накопитель, который формирует фискальный документ с датой и фискальным признаком
- Готовый документ ФР отправляет в ОФД по каналу интернета
- Оператор фискальных данных (ОФД) передает данные в налоговую
- ФР печатает чек для покупателя
Читайте также: Что такое ОФД →
ФР, автономная касса и смарт-терминал: функциональные отличия
Фискальный регистратор — это один из видов ККТ. Он выполняет ту же основную функцию, что и другие кассовые устройства: формирует и выдает чеки, но отличается от них по ряду признаков.
Чтобы было наглядно и понятно, разберем отличия ФР от автономной кассы и смарт-терминала — еще одного популярного устройства для приема платежей и фискализации расчетов.
| Критерий | Фискальный регистратор (ФР) | Кнопочная ККТ | Смарт-терминал |
| Откуда получает информацию | Работает только в связке с внешним ПО (ПК, планшет, POS-система); подключение через USB-кабель или BlueTooth, Wi-Fi, Ethernet | Можно добавить товары в чек, предварительно загрузив базу номенклатуры через флешку | Содержит в себе ПК, поэтому информация о составе чека формируется с собственного ПО |
| Пользовательский интерфейс | Минимальный: только кнопки включения, протяжки ленты, светодиоды | Базовый: есть кнопочная клавиатура и простой монохромный экран | Полноценный: есть сенсорный экран с управлением |
| Подходящая нагрузка | Любой интенсивности — есть разные виды устройств, можно выбрать подходящий для конкретной торговой точки | Неинтенсивная нагрузка с небольшим потоком операций | Мобильные модели для неинтенсивной или умеренно интенсивной нагрузки, стационарные — для интенсивной |
| Функционал | Фискализация только с дополнительным оборудованием, печать чеков | Фискализация | Фискализация, может быть фискализация и эквайринг |
Откуда получает информацию
Фискальный регистратор (ФР)
Работает только в связке с внешним ПО (ПК, планшет, POS-система); подключение через USB-кабель или BlueTooth, Wi-Fi, Ethernet
Кнопочная ККТ
Можно добавить товары в чек, предварительно загрузив базу номенклатуры через флешку
Смарт-терминал
Содержит в себе ПК, поэтому информация о составе чека формируется с собственного ПО
Пользовательский интерфейс
Фискальный регистратор (ФР)
Минимальный: только кнопки включения, протяжки ленты, светодиоды
Кнопочная ККТ
Базовый: есть кнопочная клавиатура и простой монохромный экран
Смарт-терминал
Полноценный: есть сенсорный экран с управлением
Подходящая нагрузка
Фискальный регистратор (ФР)
Любой интенсивности — есть разные виды устройств, можно выбрать подходящий для конкретной торговой точки
Кнопочная ККТ
Неинтенсивная нагрузка с небольшим потоком операций
Смарт-терминал
Мобильные модели для неинтенсивной или умеренно интенсивной нагрузки, стационарные — для интенсивной
Функционал
Фискальный регистратор (ФР)
Фискализация только с дополнительным оборудованием, печать чеков
Кнопочная ККТ
Фискализация
Смарт-терминал
Фискализация, может быть фискализация и эквайринг
Когда бизнесу нужен ФР
По требованиям закона, почти весь бизнес обязан проводить расчеты через ККТ, но выбор конкретного вида зависит от специфики работы.
Например, фискальный регистратор подойдет:
- Если на торговой точке уже есть оборудование для работы: ноутбук или планшет. В таком случае его можно просто «доукомплектовать» фискальным регистратором, чтобы выдавать чеки покупателям. Такой формат удобен, например, для ПВЗ, салонов красоты, сервисных точек или B2B-продаж с оплатой наличными. Для небольшого или среднего потока операций обычно достаточно модели низкой или средней производительности
- Когда нужна недорогая и простая фискализация. Например, на ПВЗ или в офисе — там, где не требуется мощная POS-система. Фискальный регистратор в комплекте с ПК или ноутбуком отлично справляется с основными задачами: регистрацией расчетов и печатью чеков
- Для точек с высокой интенсивностью работы. Например, общепита на фудкорте или магазинов с высокой проходимостью, лучше выбирать фискальный регистратор высокой производительности: он рассчитан на быстрый поток операций и удобен для стабильной работы
ФР неудобен в использовании, если:
- Нет стационарного рабочего места — например, у курьеров, выездных мастеров или сотрудников, работающих в полевых условиях. Фискальный регистратор требует подключения к отдельному устройству, и даже если такую связку технически возможно организовать, на практике это оказывается громоздким, неудобным и дорогим решением
- Если на рабочем месте мало свободного пространства, например в небольшом ларьке, удобнее выбрать смарт-терминал: он компактный, не занимает много места и подходит для выдачи чеков
Фискальный регистратор подходит для офлайн-торговли, но его иногда используют для онлайн-расчетов. Однако для расчетов в интернете необязательно покупать оборудование — можно арендовать облачную онлайн-кассу, например, CloudKassir. О том, какому бизнесу подходит это решение, рассказали в статье →
С облачной онлайн-кассой расчеты соответствуют требованиям законодательства, а при работе с маркированными товарами — автоматически соблюдаются и правила системы Честный знак.
Электронные чеки формируются автоматически или вручную, а клиентам приходят на e-mail или по СМС — они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Данные и чеки хранятся в «облаке», которое доступно через Личный кабинет. Есть интеграция по API и через модули для CRM/CMS.
54-ФЗ, а электронные чеки приходят клиентам на email или по СМС — они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные.
Бизнесу, который продает товары и услуги онлайн, можно подключить комплексное решение: облачную онлайн-кассу CloudKassir и интернет-эквайринг CloudPayments. Так можно принимать платежи онлайн и одновременно фискализировать их. При подключении комплексного решения все данные транзакция, чеки и отчеты хранятся в едином Личном кабинете, а квитанция об оплате и фискальный чек приходят покупателю в одном письме.
Частые вопросы:
Что такое фискальный регистратор?
Фискальный регистратор — это один из видов ККТ. Он получает данные о чеке от внешнего устройства, записывает их на фискальный накопитель, передает в ОФД и печатает чек.
Может ли фискальный регистратор работать без компьютера или планшета?
Нет. Для работы фискальному регистратору нужно внешнее устройство: компьютер или планшет. Без него ФР не получает данные для формирования чека.
Что такое фискальный накопитель в фискальном регистраторе?
Фискальный накопитель — это микрочип, который записывает, хранит и шифрует фискальные документы. Он устанавливается в фискальный регистратор, но обычно не входит в его комплект.
Можно ли использовать фискальный регистратор для точки с высокой проходимостью?
Да, если выбрать модель высокой производительности. Такой ФР рассчитан на интенсивный поток операций и подходит для постоянной работы.
Подходит ли фискальный регистратор для онлайн-продаж?
Да, фискальный регистратор можно использовать для онлайн-расчетов. Но для продаж в интернете часто удобнее облачная онлайн-касса: ее не нужно устанавливать на точке.
Как можно арендовать облачную онлайн-кассу?
Через специальные сервисы, например, CloudKassir.
