Единого определения для термина «контрагент» в российском законодательстве нет, но это слово часто используют, когда речь идет о коммерческой деятельности. Из этой статьи вы узнаете, что такое контрагент, кто может им выступать и какие есть особенности работы с ним.
Контрагент — кто это?
Контрагент — это участник сделки, с которым заключили гражданско-правовой договор. Согласно ст. 420 ГК РФ, договор — это соглашение между двумя и более лицами, в котором устанавливаются, меняются или прекращаются права и обязанности. После заключения такого соглашения все участники становятся сторонами договора — это могут быть физические и юридические лица, публично-правовые образования: Российская Федерация, субъекты РФ, местное самоуправление.
Обязательства распределены между сторонами — они и выступают контрагентами по договору.
Многие думают, что «контрагент» и «клиент» — это один и тот же термин, но не совсем так. В обычной практике под клиентом понимают непрофессиональную сторону, чаще всего потребителя — он может быть вашим контрагентом, но необязательно. То есть, клиент — это такой контрагент, который не может существенно влиять на условия договора и выступает более слабой стороной в сделке.
Пример:
ИП «Х» оказывает услуги по ремонту офиса для ООО «У». Они обсуждают условия сделки, устанавливают права и обязанности и заключают договор — это контрагенты. У этого ИП открыт расчетный счет в банке — предприниматель в этом случае клиент банка.
Читайте также: Как открыть ООО →
Контрагент — кто им не может быть
Не во всех случаях стороны, которые заключают договор, выступают контрагентами. Ими не могут быть:
- Руководители и сотрудники компании в отношениях с работодателем. С ними заключают трудовой, а не гражданско-правовой договор, так что контрагентами они быть не могут. В разделе 2 Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции есть определение контрагента и объяснение, почему трудовой договор не относится к контрагентам
- Участники (учредители) ООО, АО и других юридических лиц. Они выступают участниками корпоративных отношений — это не контрагенты
- Владельцы долевой собственности. Они могут договориться между собой и заключить отдельное соглашение о том, как будут пользоваться совместным имуществом, но при этом контрагентами друг для друга не будут
Читайте также: Участники и учредители ООО — в чем разница →
Виды контрагентов по договору
Контрагентов можно разделить на несколько групп по разным категориям. Самая частая классификация — по типу отношений и гражданско-правового договора. Вот какие могут быть контрагенты в договоре:
- Продавец и покупатель — договор купли-продажи
- Поставщик и покупатель — договор поставки
- Займодавец и заемщик — договор займа
- Исполнитель и заказчик — договор оказания услуг
- Страхователь и страховщик — договор страхования
- Арендодатель и арендатор — договор аренды
Перед сотрудничеством с любым партнером, будь это человек или организация, нужно убедиться в его надежности. Рассказываем, для чего это делать.
Зачем проверять контрагента
При выборе контрагента нужно проявить «должную осмотрительность» — то есть, оценить его благонадежность перед заключением договора. Точного определения этому понятию нет, как и нет четкого алгоритма для проведения проверки, так что каждая компания или предприниматель делают по-своему. Вот что позволит сделать проверка контрагента:
- Избежать финансовых потерь. Неблагонадежные контрагенты срывают сроки поставки, привозят бракованный товар, берут предоплату и не выходят на связь — в общем, по-разному нарушают свои обязательства, а иногда и закон. Из-за этого другая сторона теряет деньги, деловую репутацию и потенциальных клиентов
- Избежать проблем с налоговой. Если ФНС выявит, что физическое лицо или организация допустили налоговые нарушения, ссылка на вину недобросовестного контрагента не избавит от негативных последствий. Например, ФНС может отказать в применении вычета или доначислить сумму налога, если заподозрит, что она была искусственно занижена
За отсутствие проверки контрагента налоговая не наказывает, но может оштрафовать за последствия такого выбора, если они привели к налоговым правонарушениям. Важно не только проверять своих бизнес-партнеров, но и самому быть благонадежным контрагентом — выполнять условия договора, соблюдать 54-ФЗ и другие законы. О штрафах за нарушение закона о применении ККТ читайте здесь →
Для расчетов с клиентами и контрагентами онлайн удобно использовать интернет-эквайринг CloudPayments. Покупатели могут платить российской или иностранной картой и в одно касание без ввода данных карты через T-Pay, SberPay, Mir Pay и СБП. Предложите покупателям рассчитываться Долями и в рассрочку — это увеличивает количество завершенных транзакций, повышает средний чек и оборот. Интернет-эквайринг CloudPayments подходит почти для всех видов бизнеса. Прием платежей легко интегрируется в мобильное приложение и на сайт — с помощью API или готовых модулей.
Еще удобнее подключить комплексное решение — интернет-эквайринг CloudPayments и облачную онлайн-кассу. Это позволит принимать онлайн-платежи и автоматически передавать сведения о расчетах в ФНС. При подключении комплексного решения вся информация о транзакциях, статистика и отчеты видны в едином Личном кабинете. Для подключения оставьте заявку — с вами свяжется менеджер и поможет настроить интеграцию.
